چگونه یك سمینار موفق ارائه بدهیم ؟ (5)

مطالب قبل را می توانید از اینجا مرور کنید.

بخش هشتم

نكاتی كه باید رئیس جلسه مد نظر داشته باشد
- یكی از وظایف رئیس جلسه معرفی و ارائه سابقه ا از سمینار دهنده است.
- گرداننده جلسه نباید عنوان سیمنار را بیان كند زیرا معمولا اسلاید اول حاو عنوان سمینار می باشد و سمینار دهنده مجبور می شود كه عنوان را دوباره تكرار كند
- یكی دیگر از وظایف رئیس جلسه ایجاد آمادگی برا پرسیدن سوال است در صورتی كه بعد از اتمام سمینار هنوز آمادگی كافی برا پرسیدن سوال وجود نداشت رئیس جلسه با پرسیدن سوالی حاضرین را آماده پرسیدن سوالاتشان می كند.
- یكی دیگر از وظایف گرداننده جلسه این است كه مطمئن شود سمینار دهنده سر وقت حاضر می شود.

- رئیس جلسه باید مراقب باشد كه روند جلسه بخوبی تا پایان ادامه پیدا كند.
-رئیس جلسه باید مراقب پروژكتور باشد و از كاركرد لامپها مطمئن باشد ودر زمان مناسب آنها را خاموش یا روشن كند.
-گرداننده جلسه نباید اجازه دهد پرسش سوالات طولانی شود اگر زمان سوالات تمام شود و هنوز سوالات ادامه داشته باشد باید بگوید ما همیشه آماده ایم كه به سوالات شما پاسخ دهیم و من مطمئن هستم كه سمینار دهنده آمادگی كامل دارد تا به سوالات شما به طور شخصی بعد از سمینار پاسخ دهد از تشریف فرمایی شما متشكرم ودست بزند.
- یكی از اشتباهات بزرگی كه رئیس جلسه می كند این است كه در پایان جلسه می گوید برا سمینار دهنده دست بزنید در حالی كه اگر به سمینار دهنده بگوید از سمینار عالی شما سپاسگذارم و بعد دست بزند بسیار بهتر است و حاضرین مطمئناً به او می پیوندند. زیرا درخواست برا دست زدن در بعضی افراد احساس بد ایجاد می كند. هرگز نگران این نباشید كه اگر دست بزنید دیگران از شما تبعیت نكنند.

بخش نهم

نكاتی در مورد مقالاتی كه به صورت پوستر ارائه می شود
پوسترها باید یرا جذب بازدیدگنندگان رقابت كند زیرا زمان در نظر گرفته شده برا ارائه بصورت پوستر برا
بررسی تمام پوسترها ارائه شده كافی نیست، و معمولا كسانیكه در كنارپوستر قرار می گیرند بیشتر باعث جذب افراد برا دیدن پوستر می شوندتا خود پوستر.
پوسترها باید دارا بخشها زیر باشند:
- عنوان، نویسنده ،آدرس
- مقدمه
- مواد كار گرفته شده وروش انجام كار
- نتیجه و بحث
- خلاصه یا نتیجه گیر
- منابع
- هنگام آماده ساز پوستر توجه داشه باشیدكه افراد چگونه یك پوستر را برا مطالعه انتخاب می كنند معمولا ابتدا افراد عنوان ونتیجه پوستر ها از نظر می گذرانند و سپس پوستر مورد نظر را انتخاب می كنند پس باید مطمئن شوید كه پوستر شما نتیجه گیر جذاب و عالیی داشته باشد.
- همه چیز راساده كنید و فقط رو ۲ یا ۳ نكته تمركز كنید زیرا افراد زمان كمی را در اطاق پوسترها صرف می كنند زیرا ایستاده مطالعه كرد باعث خستگی می شود.
- در پوسترها حتما از جدول وگرافها استفاده كنید متن خالی حوصله را سر می برد و دنبال كردن آن مشكل است.

- پوستر باید از فاصله ۹۰ سانتی قابل خواندن باشند.
فونتها پیشنهاد برا استفاده در پوستر: