چگونه یك سمینار موفق ارائه بدهیم؟ (2)

مطالب قبل را از اینجا می توانید مرور کنید.

بخش سوم

روش ارائه مطالب
در این مرحله باید مشخص كنید:
- سهم استفاده از تصاویر در سمینار شما چقدر است.
- تعیین انواع تصاویر (عكس ، جدول، گراف،... ) كه امكان كمك گرفتن از آن را در سمینار خود دارید.

3-1 مزایا استفاده از تصاویر :
۱ - درك سریع مطالب را برا شركت كنندگان ممكن می كند.
۲ - نیاز به توضیحات اضافی را از بین می برد و باعث صرفه جویی در زمان می شود.
۳ - شركت كنندگان را با خود به فضا بیرون از جلسه می برد.

3-2 كاربرد تصاویر در یادآور مطالب در حین ارائه سمینار
باید توجه داشته باشید كه استفاده از نت ویادداشت در حین ارائه سمینار مطلقاً ممنوع است.
شما بجا استفاده از نت می توانید در هر اسلاید از نشانه یا كلمه ا استفاده كنید كه در حین ارائه سمینار با دیدن آن, مطلبی كه باید درمورد آن اسلاید توضیح دهید را به خاطر شما بیاورد.

3-3 انواع تصاویر
لزوماً اسلایدها نباید نوشتار باشند می توان از دیاگرامها ، عكسها ، جدولها و شكلها نیز كمك گرفت .ارزش یك دیاگرام برابر با ۱۰۰۰ كلمه است زیرا درك یك دیاگرام برا شركت كنندگان بسیار راحت و آسان می باشد.اصولا" استفاده از اعداد و ارقام در سمینار توصیه نمی شود زیرا بعلت مشكل بودن درك ارتباط اعداد با هم و سخت دیده شدن آنها در هنگام ارائه سمینار، باعث ایجادخستگی در شركت كنندگان می شود.

كاربرد تصاویر در ارائه سمینار :
۱- افكتها نوشتار
- در هنگام ارائه ایده ا كه نمی شود برا توصیف آن از شكل استفاده كرد.
- در هنگام تاكید بر رو بخشی ازمطالب كه می خواهید در ذهن شركت كنندگان بماند.
- برا مشخص كردن نكات مهم در یك اسلاید نوشتار .
۲- استفاده از خود جسم در حین ارائه سمینار
- در دسترس باشد.
- به انداره كافی ارائه جسم دارا جذابیت باشد.
۳-استفاده از گراف ها نقشه ها و فلوچارتها
- برا نشان دادن ساختارها ،درصدها ، تغییرات در طول زمان و بیان روند كار.
- برا آسان بیان كردن یك پروسه.
۴-استفاده از شكلها و طرحها
- نشان دادن جزییات مورد تأكید در باره تصویر كه قبلا توضیح آن داده شده است .
- خود جسم یاتصویر آن در دسترس نباشد.
- كمك در ارائه توضیح متن.
- در درون و یا كنار تصاویر دیگر برا جلب توجه بیشر به قسمت خاص تصویر .
۵-استفاده از عكسها
- عكس شرح بهتر از متن است.
- جزییات را به روشنی نشان می دهند.
- مراحل یك پروسه ر ا می توان بخوبی با آن تشریح كرد.
- برا مقایسه تغییرات از بد به خوب یا از گذشته تا حال.

سعی كنید برای نكاتی كه در سمینار ارائه می دهید آمار ارائه دهید.سمیناری كه در آن آمار ارائه نشود دارا ی عمق نیست .
هنگامی كه از تصاویر مجلات یا كتابها استفاده می كنید هماهنگی كامل در بین اسلایدهای شما وجود نخواهد داشت زیرا بین تصاویر اسكن شده وتصاویر كامپیوتری تفاوت كیفیت وجود دارد.پس در صورت امكان تصاویر را دوباره بكشیدو در غیر این صورت با استفاده از نرم افزارهای گرافیكی حداكثر هماهنگی را بین تصاویر اسكن شده و كامپیوتری فراهم كنید.