چگونه یك سمینار موفق ارائه بدهیم؟ (1)

بخش اول

انتخاب موضوع
موضوع انتخابی باید آشنا ومورد علاقه شما باشد تا بتوانید بخوبی ازعهده انتقال آن به شركت كنندگان برآیید.
درضمن موضوع انتخابی نباید موضوعی باشد كه شركت كنندگان از آن اطلاع كامل داشته باشند زیرا یكی از اهداف مهم در سمینار افزایش حیطه اطلاعات شركت كنندگان است.

موضوع انتخابی باید با میزان وقت در نظر گرفته شده برا ارائه سمینار (كه معمولاً بین ۳۵ تا ۴۰ دقیقه است) همخوانی كامل داشته باشد. این بدین معنی است كه موضوع نباید آنقدر محدود باشد كه مطلب كافی برا ارائه در مدت زمان درنظر گرفته شده برا سمینار وجود نداشته باشد ونباید آنقدر وسیع باشد كه به بیش از زمان در نظر گرفته شده نیاز داشته باشد.ذكر این نكته ضرور است كه یكی از مهمترین موارد كه در ارائه یك سمینار موفق نقش اساسی دارد ارائه مطالب در زمان تعیین شده است.در فرم ارزشیابی سمینار (كه درفصل ۷ مورد بررسی قرار خواهد گرفت) یكی از عوامل موثر در تعیین نمره سمینار توجه دانشجو به وقت در نظر گرفته شده برا سمینار است.

به خاطر داشته باشید شركت كنندگان شامل كسانی هستند كه اصلاً نسبت به موضوع آگاهی ندارند وكسانی كه كاملاً به موضوع مسلط هستند(مخصوصاً در سمینارها كار وعلمی).روش ارائه مناسب مطالب در این حالت بدین ترتیب است كه درحالی كه موضوع را طور بیان می كنید كه برا افراد ناآشنا به موضوع قابل فهم باشد, با دادن اطلاعات جزئی و دقیق در بعضی موارد تسلط وآگاهی خود رابه افراد كه به موضوع آشنایی دارند نشان دهید.

بخش دوم

ساختاربند سمینار
دراین مرحله شما باید مشخص كنید:
- دقیقاً چه چیز را می خواهید بیان كنید.
- چگونه میخواهید به موضوع نزدیك شوید.
- مطالبی را كه می خواهید بیان كنید اولویت بند كنید.
نحوه ارائه سمینار بسته به شرایط شركت كنندگان و موضوعی كه ارائه دهنده انتظار دارد كه شركت كنندگان متوجه شوند دارد.آیا شركت كنندگان سمینار شما خسته اند،خوشحالند،عصبانی هستند،بی توجه هستند ، هیجان زده اندیا علاقمند هستند.

أنگیزه افراد درشركت كردن وتوجه كردن به سمینار شما باید مشخص شود پس باید تعیین كنید كه:

۱ - نما وظاهر سمینارشما چقدر در ایجاد انگیزه وعلاقه افراد برا شركت درسمینار شما موثر است.
۲ - موضوع ونحوه نگرش شما به موضوع چقدر با موضوعات مورد علاقه شركت كنندگان همخوانی دارد.

پس از پر كردن پرسشنامه درنهایت به سوالات زیر پاسخ دهید:
-بعداز ارائه سمینار میخواهم شركت كنندگان درسمینار:

-هدف از سمینار خود را حداكثر در شش كلمه بیان كنید:

اگر هدف از سمینار خود را دركمتر از سه كلمه یا بیشتر از شش كلمه بیان كردید هنوز در مورد موضوع سمینار خود به اندازه كافی فكر نكرده اید.

به عنوان نمونه چند مثال در زیر آورده شده است:
بیوتكنولوژ گوجه فرنگی ها بهتر تولید میكند.
GLS برا دانشمندان خاكشناسی مفید است.
طبیعت كشاورز در حال تغییر است.

2-1 ساختار بند مطالب

ساختار بند مطالب باید مرتب و روان باشد و سخنران را در هنگام ارائه سمینار راهنمایی كند.
سرفصلها نقشه كلی هر ارائه ا هستند كه خود شامل زیر بخشها هستند اگر طراحی سرفصلها به خوبی انجام شده باشد می توان به عنوان نت نیز در حین ارائه سمینار عمل كند.

روشها استاندارد مختلفی برا سرفصل بند وجود دارد، به عنوان مثال روش درختی ویا روش دایره ا (كه با
یك سوال یا ادعا شروع شده و سمینار درجهت جواب دادن به آن سوال یا اثبات ادعا ساختار بند میشود).
نشان دادن اسلاید سرفصل بند مطالب بعد از اتمام ارائه هر فصل از سمینار باعث راحت دنبال كردن موضوع توسط شركت كنندگان می شود زیرا در طول ارائه سمینار ممكن است حواس بعضی از شركت كنندگان پرت شود ویا با تأخیر در جلسه شركت كنند كه با دیدن اسلاید طبقه بند مطالب( كه درآن بخشی كه ارائه دهنده میخواهد درمورد آن صحبت كند پررنگ تر شده است )متوجه خواهد شد چه مطالبی بیان شده است وحال حاضر درمورد چه موضوعی توضیح ارائه می شودوشرکت کننده براحتی می تواند مطالب را پی گیر كند.

روش دیگر روش ساختمانی می باشد كه شركت كنندگان را در دنبال كردن مطالب بسیار كمك می كند در این روش اگر به عنوان مثال برا بیان یك بخش از چهار اسلاید استفاده شود در اسلاید اول تنها موضوعی كه باید شرح داده شود آورده می شود ودر اسلاید دوم ضمن اینكه محتوا اسلاید اول تكرار می شود مطللب جدید نیز در ادامه اضافه میگردد و اسلاید سوم حاو مطالب اسلاید اول و دوم نیز خواهد بود والی آخر....

2-2 شروع وپایان سمینار

مقدمه سخنران را از نظر روحی برا ارائه سمینار ودر عین حال شركت كنندگان را برا دریافت مطالب سمینار آماده میكند.
مقدمه باید شامل مطالبی باشد كه برا شركت كنندگان آشكاركند كه چه چیز قرار است از این سمینار
بیاموزند.
خلاصه و نتیجه گیری, ارائه دهنده وشركت كنندگان راآماده پایان سمینار میكند اگر سمینار بدون خلاصه ویا نتیجه گیر باشدپایان ناگهانی سمیناردر شركت كنندگان ایجاد بهت زدگی وتعجب می كند واكیداً توصیه می شود كه در این مرحله از اسلایدها كه رو آن بطور وضوح كلمه نتیجه گیر یا خلاصه نوشته شده است استفاده شود كه مشخصا نزدیك شدن به زمان پایان سمینار را نیز اعلام میكند .

- نتیجه گیری باید از موضوعات مطرح شده در حین سمینار صورت گیرد.
- درخلاصه مهمترین بخشها سمینار به طور مستقیم و واضح تكرار می شود.

ادامه دارد...

چگونه یك سمینار موفق ارائه بدهیم؟ (2)

چگونه یك سمینار موفق ارائه بدهیم؟ (3)

چگونه یك سمینار موفق ارائه بدهیم؟ (٤)

چگونه یك سمینار موفق ارائه بدهیم؟ (٥)

مرکز یادگیری سایت تبیان، تنظیم: مرجان سلیمانیان