با drop.io به محتوای دیجیتال خود شخصیت بدهید!
با drop.io به محتواي ديجيتال خود شخصيت بدهيد!
drop.io سرويسي ساده ولي بسيار کارآمد براي اشتراکگذاري فايل‌هاي شما تهيه ديده است، سايت drop.io اين سرويس را يکي از ساده‌ترين سرويس‌هاي اشتراکگذاري همزمان فايل ميان کاربران معرفي کرده است و مهمترين اهداف خود را روي ساده‌سازي محيط کاربراي متمرکز کرده است ولي در کنار اين ساده‌سازي در ظاهر سايت امکانات فوق‌العاده‌اي نهفته است که اين سرويس را از بسياري از سرويس‌هاي اشتراکگذاري فايل مجزا مي‌کند، از مهمترين اين امکانات مي‌توان به امکان تعيين سطوح دسترسي، اشتراکگذاري فايل‌هاي قرار گرفته در drop.io روي سرويس‌هاي اجتماعي و ديگر سرويس‌هاي محتوايي مانند بلاگر و وردپرس اشاره کرد، امکان تعيين همکار روي يک drop براي همکاري روي يک فضاي توليد شده به نام drop در سايت drop.io.
مانند بيشتر سرويس‌هاي اشتراکگذاري داده‌ها روي اينترنت، شما براي بارگذاري فايل‌هايي خود نياز به ارائه هيچگونه توضيحي به drop.io نداريد و فقط بايد نام فايل را انتخاب کنيد، ولي بعد از بارگذاري فايل امکانات متفاوتي از ديگر ساير سرويس‌هاي اشتراکگذاري در اختيار شما قرار مي‌گيرد. شما مي‌توانيد انواع تصاوير، ويدئوها، فايل‌هاي اجرايي و نرم‌افزار، فايل‌هاي صوتي و هر محتواي ديجيتالي را روي اين سرويس بارگذاري کنيد. drop.io امکانات مديريتي را براي خصوصي‌سازي فايل‌هاي بارگذاري شده روي اينترنت را براي شما فراهم مي‌کند که بر اساس استفاده از آدرس خصوصي و قرار دادن کلمه عبور روي فايل مورد نظر است. اين دقيقا همان روشي است که فليکر براي خصوصي‌سازي عکس‌هاي بارگذاري شده روي سرويس خود استفاده مي‌کند، بنابراين اگر تا به حال با فليکر کار کرده باشيد حتما با اين روش آشنا هستيد. اين سرويس به هيچگونه حساب کاربري، پارامترهاي شناسايي و يا المان‌هاي اجتماعي نيازي ندارد. فلسفه توليد drop.io بر اين اساس گذاشته شده است تا محيطي خصوصي و ساده را براي اشتراکگذاري فايل‌ها توليد کند که تنها به ورودي‌ها و خروجي‌ها بستگي داشته باشد، کاربران فايل‌هاي خود را بارگذاري مي‌کنند و ديگران فايل‌هاي آنها را با در دست داشتن آدرس فايل دانلود مي‌کنند، به همين سادگي.
از امکانات اين سرويس مي‌توان به موارد زير اشاره کرد:
1- ماکزيمم حجم ??? مگابايت براي بارگذاري فايل‌ها در هر بار بارگذاري (هر کدام از اين فضاهاي ??? مگابايتي يک drop نام نهاده شده‌اند و شما مي‌توانيد با آنها مانند يک پوشه برخورد کنيد و اين پوشه را به اشتراک بگذاريد يا فقط يک فايل آن را به اشتراک بگذاريد)
2- اعمال محدوديت با قرار دادن کلمه عبور روي فايل‌هاي بارگذاري شده روي وب
3- امکان تغيير ظاهر صفحه مربوط به فايل مورد نظر
4- قابليت ذخيره و به اشتراکگذاري فايل‌هاي از قبيل فايل‌هاي صوتي، تصاوير، ويدئوها، اسناد و …
5- امکان بارگذاري فايل‌ها رو drop.io از طريق MMS و ايميل به صورت رايگان
6- امکان قرار دادن پيام صوتي روي فايل بارگذاري شده
7- تعيين زمان دلخواه براي منقضي کردن دسترسي به فايل بارگذاري شده
8- گفتگوي همزمان و اشتراکگذاري همزمان فايل‌ها
9- امکان نمايش فايل‌هاي ارائه مطالب
10- امکان دانلود تمام محتويات يک drop به صورت يک فايل zip
ما براي نشان دادن قابليت‌هاي اين سرويس دو فايل را روي اين سرويس بارگذاري مي‌کنيم و به شرح امکانات آن مي‌پردازيم. براي بارگذاري يک فايل همانطور که در تصوير زير مشاهده مي‌کنيد، روي کليد Add Files کليک کنيد و فايل مورد نظر خود را انتخاب کنيد، به عنوان مثال ما يک عکس و يک فايل صوتي را انتخاب کرده‌ايم. در تصوير بالا روي Additional options کليک کنيد تا امکانات بيشتري مانند زير براي شما به نمايش گذاشته شود. در تصوير زير شما در سطر اول مي‌توانيد آدرس دلخواه خود را براي دسترسي به فايل‌هاي خود انتخاب کنيد، فقط بايد نام دلخواه خود را در صورت موجود بودن به جاي آدرس انتخاب شده وارد کنيد.
همانطور که مشاهده مي‌کنيد ما دو فايل يکي با نام Garden و ديگري با نام Madar 0 Daraje(موسيقي تيتراژ سريال مدار صفر درجه) را انتخاب کرده‌ايم، در زير نام فايل‌ها گزينه‌هايي براي نام‌گذاري فايل‌ها تعيين شده است، سطر اول از شما درخواست معين کردن يک الگو براي ظاهر صفحه‌اي که فايل‌هاي شما در آن نمايش داده ميشود انتخاب کنيد که مي‌توانيد آن را پر نکنيد ولي در صورتيکه تمايل به پر کردن آن داشته باشيد مي‌توانيد الگوهايي مانند توئيتر، فيسبوک و … را انتخاب کنيد، اين الگوها علاوه بر تغيير رابط کاربري drop.io به ظاهري مانند سرويس انتخاب شده، امکانات ديگري را نيز براي شما فراهم مي‌کنند به اين صورت که اگر شما الگوي توئيتر را انتخاب کنيد مي‌توانيد فايل‌هاي drop شده خود را به طور مستقيم به توئيتر خود توئيت کنيد تا دوستان شما از محل بارگذاري آنها مطلع شوند، همينطور در مورد فيسبوک.
سطر بعدي يک کلمه عبور را براي محدود کردن دسترسي کاربران به فايل‌هاي شما درخواست مي‌کند که البته باز هم اختياري است و مي‌توانيد آن را وارد نکنيد در اين صورت هر کاربر فقط با داشتن آدرس فايل شما مي‌تواند آن را دانلود کند، در قسمت بعدي زمان انقضاي دسترسي به فايل شما معين ميشود و مي‌توانيد با گزينه‌هاي قرار گرفته زمان دقيقي را بر اساس آخرين دسترسي به فايل و يا مدت زمان گذشته از زمان بارگذاري فايل انتخاب کنيد. بيشترين زمان ? سال و کمترين زمان در نظر گرفته شده ? روز است.
و در نهايت مي‌توانيد معين کنيد که کاربران ديگر (مهماناني که به فايل‌هاي شما سر مي‌زنند) چه اعمالي را مي‌توانند روي drop شما انجام دهند، شما مي‌توانيد به آنها اجازه بارگذاري فايل‌هاي جديد، پاک کردن فايل‌ها، اجازه قرار دادن نظر روي فايل خودتان و در نهايت اجازه دانلود را براي آنها در نظر بگيريد.
بعد از انجام اين تنظيمات نوبت بارگذاري فايل‌هاي انتخاب شده است که با کليک بر روي دکمه Create A Drop انجام ميشود، همانطور که مشاهده مي‌کنيد در زمان بارگذاري مراحل به خوبي براي شما نشان داده ميشود.
بعد از بارگذاري صفحه زير براي شما به نمايش در مي‌آيد و در صورت تمايل مي‌توانيد آدرس ايميل و يک پسورد را براي مديريت دراپ خود تعيين کنيد. اين ايميل و کلمه عبور براي مديريت دراپ مورد استفاده قرار مي‌گيرد و در صورتي که آن را وارد نکنيد شما ديگر مدير drop خود نخواهيد بود، به بياني drop شما مديري نخواهد داشت و فقط مي‌توانيد بنا بر تنظيماتي که در زمان بارگذاري انجام داده‌ايد روي drop خود تغييراتي را اعمال کنيد، ولي با وارد کردن اين اطلاعات شما تا زماني که drop شما منقضي نشده است مي‌توانيد آن را مديريت کنيد.
بعد از وارد کردن اطلاعات درخواست شده و يا بستن پنجره مورد نظر مي‌توانيد فايل‌هاي خود را مشاهده کنيد. اگر بر روي فايل صوتي که آپلود کرده‌ايد کليک کنيد با تصوير زير مواجه خواهيد شد، يک پنجره براي شما باز ميشود و فايل را براي شما روي يک پخش کننده فلش پخش مي‌کند. در زير اين پخش‌کننده کليدي براي دانلود فايل قرار دارد و در کنار آن کليدي قرار دارد که امکانات جالبي را براي شما فراهم مي‌کند.
با کليک روي اين کليدليستي در اختيار شما قرار مي‌گيرد که امکانات زيادي را اختيار شما قرار مي‌دهد که به ترتيب عبارتند از: Refresh فايل، رفتن به صفحه مربوط به فايل، قرار دادن يک نظر روي فايل، دانلود فايل، لينک مستقيم مربوط به فايل، قرار دادن فايل روي يک صفحه و يا ميان مطالب شما، تغيير نام فايل و پاک کردن فايل؛ در انتها هم گزينه‌اي براي ارسال فايل در نظر گرفته شده است که به شما امکان فرستادن فايل به يک drop ديگر و يا يک آدرس ايميل را فراهم مي‌کند. براي مثال شما مي‌توانيد فايل مورد نظر خود را در ميان مطالب وبلاگ خود قرار دهيد.
براي پخش موسيقي فقط کافيست روي کليد Play کليک کنيد. امکانات مشابهي در مورد تمام فرمت‌هاي رايج فايل در نظر گرفته شده است، مثلاً مي‌توانيد چنين رفتاري را با ويدئو‌هاي خود داشته باشيد، درست همانکاري که در يوتيوب انجام مي‌دهيد و يا فايل‌هاي ارائه مطالب خود را به سايت خود اضافه کنيد، درست همانکاري که مي‌توانيد با SlideShare انجام دهيد. اين امکانات به تنهايي مي‌توانند drop.io را از ديگر سرويس‌هاي اشتراکگذاري فايل مجزا کند ولي هنوز تمام نشده است، امکانات مديريتي اين سرويس آنقدر خوب طراحي شده است که شما را بدون شک متعجب خواهد کرد، فقط نگاهي به پنل مديريتي drop.io بيندازيد:
يک پنل کاملاً حرفه‌اي در پس تمام سادگي‌هاي drop.io نهفته است. با استفاده از اين پنل مي‌توانيد، تمام تنظيمات مربوط به drop خود انجام دهيد، ظاهر گرافيکي آن را تغيير دهيد و صفحه‌اي کاملاً مطابق با سليقه خود و دوستان خود تهيه کنيد، مي‌توانيد دسترسي‌ها را بهتر از قبل ميديريت کنيد، تنظيمات مربوط به خبرنامه و فيد را اينجا انجام دهيد و … اين پنل واقعاً کارآمد و حرفه‌اي طراحي شده است و در کنار طراحي حرفه‌اي خود امکانات حرفه‌اي را نيز در اختيار شما قرار مي‌دهد. ولي همانطور که drop.io گفته است شما مي‌توانيد بدون نياز به دانستن هيچکدام از اين قابليت‌ها فايل خود را در نهايت سادگي بارگذاري کنيد و در اختيار دوستان خود قرار دهيد.
دوباره به صفحه اصلي بر مي‌گرديم، جايي که شما مي‌توانيد تصوير پس زمينه صفحه خود را تغيير دهيد، علاوه بر اين امکان، در زير صفحه اصلي يک نوار وجود دارد که در کنار سمت راست آن نوشته شده است chat با زدن روي اين کليد يک محيط چت براي شما فراهم ميشود تا با کساني که در حال دانلود و يا نگاه کردن به محتويات اين drop هستند به گفتگو بپردازيد، هر کاربر در زمان وارد شدن به drop شما يک شناسه دريافت مي‌کند که با آن شناسه در اتاق گفتگو شرکت مي‌کند.
drop.io طوري طراحي شده است که بعد از بارگذاري فايل توسط شما آن فايل درست مانند يک محتوا در يک شبکه اجتماعي و يا پست در وبلاگ، يک صفحه جداگانه به خود اختصاص مي‌دهد و چيزي فراتر از يک فايل رها شده روي اينترنت خواهد بود، در اکثر سرويس‌هاي اشتراکگذاري، فايل‌هاي بارگذاري شده بعد از بارگذاري مانند يک عنصر منفعل روي اينترنت رها مي‌شوند و شما فقط مي‌توانيد آن را دانلود کنيد و يا در نهايت آنها را حذف و يا دسترسي‌ها را محدود کنيد ولي در اينجا drop.io براي هر فايل شما شخصيتي خاص قائل ميشود و يک صفحه با تعداد زيادي تنظيمات مديريتي براي آن در نظر مي‌گيرد، drop.io سرويسي مطابق با نيازهاي امروز کاربران وب است که محدوديت‌هاي بسيار کمتري را نسبت به ديگر سرويس‌هاي اشتراکگذاري محتواي ديجيتال براي کاربران خود اعمال مي‌کند.
برگرفته از پريانا
تنظيم براي تبيان: فاطمه مجدآبادي