فایل و فولدر (File , Folder ) :

فایل حاوی اطلاعاتی است كه در حافظه كامپیوتر نگهداری می شود. فایلها از اسم و پسوند تشكیل شده اند (مثلا Word.exe )، و معمولا پسوند ها معرف نوع فایل یا آن برنامه می باشند. فولدر یا پوشه، محلی است برای نگهداری فایلها، چه آنها كه بهم مربوطند و تشكیل یك برنامه می دهند و چه فایلهای مجزا از هم. در زیر، انواعی از فایلهای با پسوند مهم و معروف را آورده ایم:

ایجاد فایل یا فولدر:

برای تغییر نام فولدر جدید كه با نام New Folder ساخته می شود، كافیست یكی از سه كار زیر را انجام دهیم:

1. روی فایل یا فولدر یك بار كلیك كنیم تا اجازه تغییر نام را بدهد.
2. روی فایل یا فولدر كلیك راست كرده و Rename را انتخاب كنیم.
3. روی فایل یا فولدر، F2 بزنیم.

مرتب سازی آیكن ها (Arrange Icons):

 هر وقت بخواهیم آیكن های فایل یا فولدر را روی desktop یا My Computer یا Windows Explorer مرتب كنیم در قسمت مورد نظر كلیك راست كرده، Arrange Icons را باز می كنیم و یكی از معیارهای مرتب سازی داخل آنرا انتخاب می كنیم. در این صورت آیكنها طبق آن معیار مرتب می شوند.
معیارهای مرتب سازی : می توانید این مرتب سازی را بر حسب اسم (Name)، نوع پسوند(Type)، سایز، تاریخ انجام داد. اگر گزینه Auto Arranges انتخاب شده باشد همیشه ترتیب قرار گیری فایلها یا فولدرها به طور منظم خواهند بود. یعنی نمی توان آنها را در جای دیگری قرار داد.

جستجوی فایلها (Find) :

اگر هنگام جستجوی فایلهای متنی بخواهیم متنی را كه داخل آن فایل به كار رفته است را نیز جستجو كنیم كافی است كلمه مورد نظر را در قسمت Containing text وارد كنیم.

در قسمت Look in مسیر جستجو را مشخص می كنیم. (مثلاً در كدام درایو جستجو را انجام دهد.)

اگر بخواهیم فایل مورد نظر را در تمام Hard مورد جستجو قرار دهد گزینه Local Hard drives را از این قسمت انتخاب می كنیم.

اهیم تمام درایو ها حتی Floppy یا :A و CD Rom نیز جستجو شوند، گزینه My cmputer را انتخاب می كنیم. اگر گزینه Include subfolders تیك خورده باشد مسیر تعیین شده و تمام زیر شاخه های آن جستجو خواهد شد.

با استفاده از كلید Browse می توان زیر مجموعه خاصی را جهت جستجو مشخص نمود، تا محدوده جستجو محدودتر شود. برای شروع جستجو روی كلید Find now كلیك می كنیم.

در قسمت Date و Advanced می توانیم محدوده جستجو را كوچكتر كنیم. مثلاً دنبال فایلهایی با سایز مشخص ، تاریخ مشخص و ... باشیم.

پنهان كردن فایل یا فولدر :

روی آیتم مورد نظر كلیك راست می كنیم و گزینه properties را انتخاب می كنیم، بعد گزینه Hidden را تیك می زنیم وسپس ok. شاید پس از این كار آن فایل هنوز مخفی نشده باشد، پس لازم است كلید F5 را بزنیم ویا كلیك راست كرده و Refresh را كلیك كنیم.اگر باز هم فایل مخفی شده قابل دیدن بود به منوی View رفته و روی Foler Options كلیك می كنیم.در آین پنجره، برگه View را كه در بالای آن قرار دارد كلیك كرده و در قسمت Hidden Files گزینه دوم یعنی Do not show hidden files or System files را انتخاب می كنیم. این بار حتما فایل مخفی خواهد شد.