چگونه متن را وارد و ویرایش كنیم 

Word با یك پنجره سند خالی و آماده برای تایپ كردن (مثلاً یك رمان پر فروش، یك نامه شخصی یا یك یادداشت بین اداری) باز می شود. مكان نما نشان می‌دهد كه كاراكتر بعدی كه تایپ می‌كنید كجا ظاهر خواهد شد. به راحتی متن خود را وارد كنید. اگر اشتباه كردید از كلید Backspace یا Delete برای حذف كاراكترهای ناخواسته استفاده كنید.

یك پاراگراف جدید شروع كنید  

 هر باری كه Enter را می‌زنید یك پاگراف جدید ایجاد می‌شود. برای پایان دادن به خطوط كوتاه متن، ایجاد خط خالی و پایان دادن به پاراگراف، Enter را بزنید. از Enter برای شروع كردن خط جدید در یك پاراگراف استفاده نكنید: زیرا خود Word، به خط بعدی می‌رود.

 با كلید Tab، توگذاری (Indent) كنید  

كلید Tab را بزنید تا اولین خط پاراگراف را توگذاری كنید. هر باری كه Tab را می‌زنید، نیم اینچ، به توگذاری اضافه می‌كنید. (برای توگذاری تمام خطوط پاراگراف، روی پاراگراف كلیك راست كنید و از منوی حاصله، گزینه Paragraph را انتخاب كنید. در برگه Indents And Spacing از كادر محاوره ای Paragraph ، تنظیمات توگذاری را به حالت اول برگردانید و روی Ok كلیك كنید تا تغییرات اعمال شود.)

تایپ كردن كاراكترهای تكراری  

 برای تایپ كردن یك كاراكتر بصورت تكراری، كلید مربوطه را پائین نگه داشته باشید. همانطور كه در اینجا نشان داده شده است، Word بصورت خودكار، این كاراكترها را به انواع مختلف خط تبدیل می‌كند. برای مثال، اگر سه یا چند ستاره ( *) تایپ كنید و Enter را بزنید، Word به جای آنها، یك خط چین می‌گذارد. علامت مساوی (=)، یك خط دوتایی، علامت مد (~)، یك خط موجدار، علامت پوند (#)، یك خط ضخیم و زیر خط (-)، یك خط كلفت ایجاد می‌كند.

 تایپ كردن حروف بزرگ  

برای تایپ كردن حروف بزرگ بدون نگه داشتن كلید Shift، یك بار قبل از تایپ كلید Caps Lock را بزنید. وقتی كه می‌خواهید حروف كوچك تایپ كنید، یك بار دیگر این كلید را بزنید. كلید Caps Lock، فقط بر كلیدهای حرفی اثر می‌گذارد، نه بر كلیدهای عددی و سجاوندی. بنابراین، برای تایپ یك كاركتر در نیمه بالایی كلید عددی یا سجاوندی مانند @ یا % ، باید Shift را بفشارید.در نوشتار فارسی فعال بودن كلید Caps Lock تاثیری در تایپ حروف ندارد.

 كاراكترهای غیر چاپی   

 هر بار كه Enter، Spacebar یا Tab را می زنید، Word، آن قسمت از سند را با یك كاراكتر غیر چاپی علامت گذاری می كند. اگر بخواهید این كاراكترها را مشاهده كنید باید روی دكمه Show / Hide در نوار ابزار Standard، كلیك كنید. از این دكمه می‌توانید برای چك كردن این مطلب كه آیا تصادفاً یك فضای اضافی بین دو كلمه تایپ كرده اید یا برای اینكه بفهمید چند خط خالی بین پاراگراف‌ها وارد كرده‌اید استفاده كنید. برای غیر فعال كردن Show / Hide، دوباره بر روی این دكمه كلیك كنید.

 تصحیح اشتباهات   

برای حذف كاراكترهای سمت راست مكان نما، از كلید B ack Space استفاده كنید. همچنین می‌توانید قبل از هر كلمه ای كلیك كنید و سپس برای حذف آن كلمه كلید Delete را بزنید تا كاراكترهای انتخاب شده سمت چپ مكان نما  حذف شود.

*توجه*

 حالت‌های Overtype و Insert

بصورت پیش فرض، Word با حالت Insert اجرا می‌شود: یعنی هر وقت كه در سند كلیك كنید و شروع به تایپ كنید، متن موجود به سمت راست حركت می‌كند تا برای متن جدیدی كه تایپ می‌كنید جا باز شود. اگر می‌خواهید روی متن موجود نوشته شود، از حالت Overtype استفاده كنید. برای فعال یا غیر فعال كردن حالت Overtype، كلید Insert را بزنید. برای این كار، همچنین می‌توانید روی حروف OVR در نوار وضعیت كلیك كنید (وقتی كه حالت Overtype فعال است، حروف OVR سیاه رنگ می‌شوند.)

به صفحه جدیدی نیاز دارید؟

بصورت پیش فرض، هر وقت كه صفحه جاری با متن پر می‌شود، Word یك صفحه جدید ایجاد می‌كند. گاهی ممكن است بخواهید بدون پر شدن صفحه جاری، یك صفحه جدید باز كنید. (برای مثال، وقتی كه یك صفحه عنوان می‌خواهید). برای درج كردن یك علامت صفحه جدید بصورت دستی، Ctrl + Enter را بزنید. برای حذف این علامت صفحه جدید، روی خط علامت صفحه جدید، كلیك كنید و Delete را بزنید.