معجزه ی نظم در زندگی
معجزه ی نظم در زندگی
در مقاله ی قبل گفتیم که نظم برای موفقیت ضروری است و در تمام جنبه های زندگی تاثیر گذار است .راجع به تعیین هدف و برنامه ریزی صحیح هم مطالبی گفتیم که در صورت تمایل به مقاله ی «برای آن ها که مشکل بی نظمی دارند» مراجعه نمائید.
نظم در مکان
عوامل موثر در مدیریت مکان:
1- پاکیزگی فیزیکی: زدودن هر گونه چرک، دود، چربی و خاک آلودگی از محیط زندگی، پالایش مکان است.
2- عدم انباشتگی و درهم ریختگی: هر گونه بی نظمی و درهم برهمی و نگهداری انبوهی از اشیاء غیرلازم و مواد زائد در زندگی ساکنان آن مکان اغتشاش و گرفتگی تولید می کند.
3- فقط آنچه را که در دست دارید یا مورد استفاده قرار می دهید نگه دارید.
4- ظاهر اتاقتان چیزی است که در درونتان اثر می گذارد پس اگر اتاقتان نامنظم باشد قطعاً نوعی بی نظمی و درهم ریختگی درونی نیز وجود دارد. با جمع و جور کردن و نظم بخشیدن به بیرون، درون نیز به سوی نظم و هماهنگی پیش می رود.
5- هر چه اشیاء بیشتری را در فضای زندگیتان وارد کنید فضای کمتری برای جریان آزاد انرژی باقی می ماند و به انجام رساندن امور دشوارتر است.
6- هر چیز ناتمام در سطح فیزیکی، ذهنی یا عاطفی، روان آدمی را دچار درهم ریختگی می کند دکمه ی افتاده ای که باید دوخت، تکلیفی که نیمه کاره است و هزاران چیز ناتمام اگر تمام شان نکنید جلوی پیشرفت زندگی تان را می گیرد.
نظم در زمان
عوامل مهم در مدیریت زمان :
1- مدیریت زمان بیش از هر چیز نیاز به انضباط فردی، خویشتن داری و تسلط بر نفس دارد.
2- چشم انداز درازمدت خود را شرح و بسط دهید می خواهید ظرف پنج سال آینده به کجا برسید؟
3- همیشه از خودتان بپرسید: با ارزش ترین استفاده ای که در حال حاضر می توانم از وقتم بکنم چیست؟
4- برای مدیریت زمان خود، باید خوشبختی را هدف اصلی زندگیتان قرار دهید.
5- سعی کنید در آن واحد فقط روی تغییر دادن یکی از رفتارهای خود تمرکز کنید.
6- قابلیت های خود را در زمینه هایی که نتایج کلیدی برای شما به بار می آورد افزایش دهید.
7- از یک دفترچه برنامه ریزی به عنوان وسیله اصلی تنظیم وقت خود استفاده کنید و روی کاغذ فکر کنید.
8- برای هر هفته از هفته ی قبل و برای هر روز از روز قبل برنامه ریزی کنید.
9- کارهای تان را یکی یکی انجام دهید و وقتی کاری را به اتمام رساندید آن را کنار بگذارید.
10- مدام از خودتان بپرسید: "می خواهم چه کاری انجام بدهم؟" و "چطور می خواهم این کار را انجام دهم؟"
11- از تلفن به عنوان یک وسیله ی کاری استفاده کنید زود بروید سر اصل مطلب و از تعارفات کم کنید.
12- برای هر یک از مکالمات تلفنی خود از قبل برنامه ریزی کنید و مکالمات خود را دسته بندی کنید و آنها را با هم انجام دهید.
13- هر قدر درانجام امور ساده، منظم تر و مقرراتی تر باشید می توانید در انجام امور مهم طبیعی تر و آزادانه تر عمل کنید.
14- برای اینکه به حداکثر بهره وری دست پیدا کنید با تکرار پی در پی این جمله به خودشان نظم و ترتیب بدهید: "خوب برگردیم سر کار"
15- خود را به عنوان فردی منظم، کارآمد و موثر تصور کنید.
16- خود را ملزم کنید که وقت شناس باشید و دیگران را معطل نگذارید.
17- کارهایتان را دسته بندی کنید و تمام کارهای مشابه را همزمان انجام دهید.
18- فکر کردن از آینده به گذشته را تمرین کنید موقعیت خود را در سال بعد مجسم کرده و از آن دیدگاه به مسیر پشت سر خود نگاه کنید.
19- برقراری ارتباط ضعیف یا نامفهوم با دیگران از عمده ترین عوامل اتلاف وقت است.
20- توانایی حل مسایل به نحو خوب و موثر موجب صرفه جویی بسیار در وقت می شود.
21- مسئله هر چه باشد پیش از آنکه به حل آن بپردازید آن را بطور دقیق و روشن روی کاغذ بیاورید.
22- اختصاص دادن وقت خود به دیگران به منظور آموزش چگونگی انجام کارهایشان یکی از عوامل مهم صرفه جویی در وقت است.
23- اولین ساعت روز را که به ساعت طلایی معروف است صرف خودتان کنید.
24- همیشه برای انجام کارهایتان جدول زمان بندی شده داشته باشید و تمام کارها و قرار ملاقات ها را در آن بنویسید.
25- انسان های برتر، از وقت خود به گونه ای استفاده می کنند که گویی دیگران نظاره گر اعمال آنها هستند حتی وقتی که تنها هستند و کسی آنها را نمی بیند.
26- انسانهای برتر می توانند همزمان هم دید درازمدت داشته باشند و هم کوتاه مدت.
27- داشتن ذهن انعطاف پذیر کلید مدیریت زمان و استفاده بهتر از وقت است.
29- استراحت کوتاه و ریلکس کردن از ابزارهای مدیریت زمان است. یک استراحت کوتاه می تواند شما را برای ساعاتی که در پیش دارید شارژ کند.
30- اطلاعات و مدارک خود را با دقت بایگانی کنید زیرا 30 درصد از وقت معمولاً صرف جستجو برای یافتن چیزهایی می شود که معلوم نیست کجا گذاشته شده اند.
31- تندخوانی را یاد بگیرید تا بتوانید در مدت کوتاه تری مطالب بیشتری را مطالعه کنید.
32- از خواندن مطالب غیر ضروری خودداری کنید.
33- 80 درصد از کلیه اطلاعاتی که بایگانی و ذخیره می شوند هرگز مورد استفاده مجدد قرار نمی گیرند.
34- در هر هفته یک روز و هر چهار ماه یک هفته هر سال حداقل دو هفته کامل به تعطیلات بروید زیرا به تعطیلات رفتن یکی از بهترین راه های استفاده از وقت است.
35- با افراد و عواملی که باعث بهم خوردن برنامه شما می شوند، قاطعانه و صمیمانه "نه" بگویید.
در مقاله ی بعد با ما همراه باشید با مقاله ای پیرامون نظم در رفتار و همچنین فرایند حل مسئله .
در خصوص اهمیت زمان و از دست ندادن وقت ،می توانید کتاب ارزش وقت در سیره ی پیشوایان را در کتابخانه دیجیتالی تبیان مطالعه نمائید.و یا در خصوص این موضوع در انجمن های تخصصی تبیان گفتگو کنید.
منبع : گروه تربیت مدرسه نیکان
تنظیم برای تبیان :داوودی
مقالات مرتبط :