در كارتان موفق باشید با رعایت این نكات ...

مدیریت ( قسمت سوم )

1.     كارها را ساده كنید. تعداد مراحل انجام كار را كاهش دهید.

2.     كارهای كمتر اما مهم تر را انجام دهید تا راندمان كارتان افزایش پیدا كند.

3.  كارهایی را بر عهده بگیرید كه آنها را بهتر انجام می دهید. این كارها برای شما آسان تر است و آنها را سریع تر انجام می دهید.

4.  تا جایی كه امكان دارد از مواد آماده موجود در بازار استفاده كنید. مؤسساتی كه تخصصی كار می كنند كارها را سریع تر و ارزان تر انجام می دهند.

5.     همیشه قبل از شروع كارها لیستی از آنها تهیه كنید و ابتدا در مورد كارهایی كه لازم نیست انجام دهید تصمیم گیری كنید.

6.  اگر می خواهید كاری كه به دیگران محول می كنید به خوبی انجام شود ، مقداری از وقتتان را صرف این كنید كه  كار مورد نظر را برای كسی كه قرار است آن را انجام دهد به روشنی تشریح كنید.

7.  برای انجام تمام كارهای مهم خود مهلت تعیین كنید. این كار به عنوان یك نظام تسریع عمل می كند و موجب عملكرد عالی می شود.

8.  فكر كردن از آینده به گذشته را تمرین كنید . موقعیت خود را در پنج سال بعد در ذهن مجسم كرده و از آن دیدگاه  به مسیر پشت سر خود نگاه كنید.

9.    هنگامی كه از دیگران می خواهید كارهایی را برایتان انجام دهند ، آنها را اولویت بندی كنید.

10. اجازه ندهید دیگران كاری را كه به آنها واگذار كرده اید دوباره به خودتان محول كنند.

11. به جای انجام كارهای مختلف می توانید با واگذار كردن كارها به طور شفاف به دیگران و كنترل چگونگی انجام آنها بازده كار را چند برابر كنید.

12. هر كاری را كه سایرین می توانند از عهده انجام آن برآیند، به آنها واگذار كنید.

13. اگر كسی می تواند كاری را با كیفیتی معادل 70% كیفیت كار شما انجام دهد كار را به او بسپارید.

14. در حین كار مرتباً برای جلوگیری از خستگی جسمی و ذهنی، از جا برخیزید، چند حركت كششی انجام دهید و كمی راه بروید.

15.  زیادی سخت نگیرید گاهی هم لازم است دست از كار بكشید و از سكوت لذت ببرید.