استفاده از كتابچه آدرس

كتابچه آدرس (Address Book) در اینترنت اكسپلورر ابزار مفیدی است كه با استفاده از آن می توا نید آدرس پست الكترونیكی افرادی كه بطور مرتب با شما در ارتباط هستند را در آن نگهدارید تا مجبور نباشید هر بار كه نامه ای ارسال می كنید آدرس آنها را بخاطر بیاورید. همچنین با استفاده از كتابچه آدرس می توانید دیگر اطلاعات شخصی افراد نظیر آدرس پستی و شماره تلفن آنها را نگه دارید.

كتابچه آدرس را باز كنید

برای باز كردن كتابچه آدرس، بر روی دكمه Addresses در نوار ابزار اوت لوك اكسپرس كلیك كنید.

یك آدرس را انتخاب كنید

كتابچه آدرس نام طفهای تماس، آدرس پست الكترونیكی و شماره تلفن آنها را نشان می دهد. با كلیك كردن روی یكی از طرفهای تماس، آن را انتخاب كنید.

یك نامه ارسال كنید

شما می توانید یك نامه الكترونیكی به طرف تماسی كه انتخاب كردید ارسال كنید، به این طریق كه روی دكمه Actions در نوار ابزار كلیك كنید و Mail Send را از منویی كه باز می شود انتخاب كنید. با انتخاب این فرمان پنجره نامه جدیدی باز می شود كه آدرس آن پر شده است.

یك طرف تماس جدید اضافه كنید

هر وقت در اوت لوك اكسپرس نامه ای ارسال می كنید یا پاسخ نامه ای را می دهید، آدرس پست الكترونیكی كه برای آن ارسال می كنید بطور خودكار به كتابچه آدرس شما افزوده می شود. با كلیك كردن روی دكمه New در نوار ابزار و انتخاب New Contact می توانید طرف تماس جدیدی را به كتابچه آدرس خود اضافه كنید.

اطلاعات شخصی را وارد كنید

نام كوچك، نام وسط و نام خانوادگی طرف تماس جدیدتان را وارد كنید. همچنین در صورت تمایل می توانید یك نام مستعار وارد كنید و آن را به جای آدرس درون كادر To نامه جدید قرار دهید.

یك آدرس وارد كنید

آدرس پست الكترونیكی طرف تماس جدیدتان را در كادر E-Mail Addresses تایپ كنید، سپس روی دكمه Add كلیك كنید تا آن آدرس به كتابچه آدرس اضافه شود. اگر طرفتان بیش از یك آدرس پست الكترونیكی دارد، می توانید آنها را هم وارد كنید. با كلیك كردن روی زبانه های دیگر این كار محاوره می توانید اطلاعاتی نظیر آدرس و شماره تلفن منزل و محل كار او را وارد كنید.

*توجه *

استفاده از دكمه To

در پنجره یك نامه جدید، اشاره گر را به روی كلمه To: در كنار كادر To ببرید تا دكمه ای ظاهر شود. اگر روی این دكمه كلیك كنید، كتابچه آدرس باز شود و می توانید یك طرف تماس را برای ارسال نامه به او انتخاب كنید.

استفاده از لیست Contacts

در زیر لیست Folders در پنجره اوت لوك اكسپس، لیست Contacts قرار دارد كه حاوی همان طرفهای تماس موجود در كتابچه آدرس است. روی هر نام در این لیست كلیك كنید، یك نامه جدید به آن طرف تماس آغاز می شود.