چگونه از Database Wizard استفاده كنیم

وقتی كه اكسس را باز می‌كنید، به شما امكان می‌دهد كه یك پایگاه داده خالی ایجاد كنید، از Database Wizard استفاده كنید یا یك پایگاه داده موجود را باز كنید. ساده‌ترین راه برای ایجاد یك پایگاه داده ، استفاده از Database Wizard است. اكسس چندین ویزارد مختلف برای ایجاد جدول فرم و گزارش دارد. نوع پایگاه داده‌ای كه می‌خواهید را انتخاب كنید و مراحل ویزارد برای تكمیل ساختار پایگاه داده را انتخاب كنید. برای شروع، روی لینك General Templates در كادر وظیفه New File كلیك كنید. (اگر این كادر وظیفه باز نباشد، از منوی File ، گزینه New را انتخاب كنید.)

یك پایگاه داده انتخاب كنید

در كادر محاوره‌ای Templates، در برگه Databases دنبال نوع پایگاه داده‌ای كه می‌خواهید ایجاد كنید بگردید و روی اسم ویزارد مربوطه دابل كلیك كنید. برای مثال، برای ایجاد یك پایگاه داده مدیریت تماس‌ها، روی Contact Management دابل كلیك كنید. كادر محاوره‌ای File New Databases باز می‌شود.

یك اسم برای پایگاه داده تعیین كنید

فایل پایگاه داده جدید را نامگذاری كنید. یا اسمی كه اكسس مشخص كرده است را بپذیرید و یا اسم مورد نظر خود را در كادر متنی File name وارد كنید. اسمی را تایپ كنید كه دفعه بعد كه بخواهید استفاده كنید قابل شناسایی باشد. بعد، روی Create كلیك كنید.

ساختار پایگاه را تعیین كنید

اولین كادر محاوره‌ای ویزارد به شما می‌گوید كه یك پایگاه داده ایجاد خواهید كرد. روی Next كلیك كنید. كادر محاوره‌ای بعدی، گزینه‌هایی برای ساختار پایگاه داده دارد از جمله جدول‌هایی كه ایجاد خواهند شد و فیلدهایی كه خواهند داشت. از كادر سمت چپ، جدول را انتخاب كنید و از كادر سمت راست، فیلدهای مورد نظر را انتخاب كنید. بعد، روی Next كلیك كنید.

یك نوع پس زمینه را انتخاب كنید

كادر محاوره‌ای بعدی چندین گزینه برای پس زمینه صفحه نمایش و فرم‌های پایگاه داده در اختیار شما قرار می‌دهد. روی هر كدام از اسم‌های لیست كلیك كنید تا پس زمینه نمونه را مشاهده كنید. یكی از پس زمینه‌ها را انتخاب كنید و روی Next كلیك كنید.

یك شیوه برای گزارش‌ها انتخاب كنید

در كادر محاوره ای بعدی، شیوه گزارش‌های چاپی را انتخاب كنید و روی Next كلیك كنید.

عنوان پایگاه را وارد كنید

عنوان پایگاه داده را تایپ كنید (این عنوان می‌تواند همان اسم فایل مرحله 2 باشد یا اینكه عنوان دیگری باشد). مشخص كنید كه آیا می‌خواهید روی تمام گزارش‌ها یك تصویر درج كنید یا خیر. (اگر تصمیم گرفتید كه از یك تصویر استفاده كنید، باید گزینه مربوطه را انتخاب كنید و روی دكمه picture كلیك كنید تا فایل مربوطه را پیدا كنید). بعد، روی Next كلیك كنید.

پایان

در كادر محاوره‌ای آخر، می‌توانید فوراً یك پایگاه داده را باز كنید (توجه كنید كه “Start the databases” یعنی اینكه پایگاه را باز كنید). روی Finish كلیك كنید تا پایگاه داده جدید ایجاد شود.