تبیان، دستیار زندگی
وقتی كه آفیس را نصب كردید، دو آیتم جدید به بالای منوی Start اضافه شد كه یكی از آنها گزینه New Office Document باز می‌باشد. در اینجا می‌توانید نوع فایلی كه ...
بازدید :
زمان تقریبی مطالعه :

چگونه یك فایل جدید ایجاد كنیم

وقتی كه آفیس را نصب كردید، دو آیتم جدید به بالای منوی Start اضافه شد كه یكی از آنها گزینه New Office Document باز می‌باشد. در اینجا می‌توانید نوع فایلی كه می‌خواهید ایجاد كنید را انتخاب كنید (یك سند Word، صفحه گسترده Excel، اسلاید Power Point، پایگاه داده Access و غیره). همچنین در هر برنامه Office (بغیر از Outlook) می‌توانید فایل‌های جدید باز كنید. از منوی File در پنجره برنامه برای ایجاد یك فایل جدید بر اساس یك قالب استفاده كنید. قالب، یك فایل از پیش ایجاد شده است كه شامل طرح كلی و فرمت بندی است.از دكمه New روی نوار ابزار Standard یا گزینه‌های فایل جدید روی كادر وظیفه برای باز كردن سندهای جدید و پیش فرض استفاده كنید.

New Office Document را انتخاب كنید

یك راه برای ایجاد فایل جدید، استفاده از گزینه New Office Document است. روی منوی Start كلیك كنید و New Office Document را انتخاب كنید. كادر محاوره‌ای New Office Document باز می‌شود.

یك نوع فایل انتخاب كنید

از برگه‌های بالای كادر محاوره‌ای برای پیدا كردن نوع قالب برای فایل جدید استفاده كنید. (روی یك برگه كلیك كنید تا قالب‌های آن نمایش داده شوند.)، بعد روی آن دابل كلیك كنید تا هم پنجره برنامه و هم فایل جدید باز شود.نوع فایلی كه انتخاب كردید در پنجره برنامه مربوطه باز می‌شود. توجه داشته باشید كه هیچ قالبی برای Outlook وجود ندارد.

فایل‌های جدیدی در برنامه باز كنید

همچنین از طریق یك برنامه باز می‌توانید فایل‌های جدید ایجاد كنید. برای باز كردن یك فایل براساس یك قالب، از منوی File، گزینه New را انتخاب كنید. كادر وظیفه New Document باز می‌شود.

از كادر New Document استفاده كنید

در كادر وظیفه New Document، روی لینك نوع فایل جدیدی كه می‌خواهید ایجاد كنید كلیك كنید. یك فایل جدید بلافاصله در پنجره برنامه باز می‌شود.

از دكمه New استفاده كنید

برای باز كردن یك فایل جدید می‌توانید روی دكمه New در نوار ابزار Standard كلیك كنید. در Word و Excel، بلافاصله یك فایل جدید براساس قالب پیش فرض باز می‌شود. در Power Point یك اسلاید جدید باز می‌شود و در Access، كادر وظیفه New File باز می‌شود كه در آن می‌توانید نوع فایل جدید را انتخاب كنید.

توجه*

تمام فایل‌ها، قالب هستند

هر فایلی كه در آفیس باز می‌كنید از یك قالب ایجاد می‌شود كه یك سند، صفحه كاری، Presentation یا پایگاه داده آماده است. برای مثال وقتی Word را باز می‌كنید یك سند خالی باز می‌شود. اگرچه این سند، خالی است، مبتنی بر قالب Normal است.

ویزارد چیست؟

برخی از نوع فایل‌هایی كه در كادر محاوره‌ای New Office Document لیست شده‌اند ویزارد می‌باشند. یك ویزارد به شما كمك می‌كند تا مرحله به مرحله و مبتنی برگزینه‌هایی كه در كادر محاوره‌ای ویزارد انتخاب می‌كنید یك سند جدید ایجاد كنید. ویزارد مانند فایل‌های دیگر با دابل كلیك كردن آیكون مربوطه باز می‌شود.

اخطار ماكرو

بسته به قالبی كه انتخاب می‌كنید ممكن است اخطاری ظاهر شود كه به شما بگوید فایلی كه می‌خواهید باز كنید حاوی ماكروهایی (فرمان‌های خودكار برای كارهای معمول) است كه ممكن است ویروس داشته باشند. اگر برنامه آفیس را از یك منبع مطمئن خریده‌اید روی دكمه Enable macros در كادر اخطار كلیك كنید ولی اگر مطمئن نیستید كه این ماكروها ایمن هستند، روی دكمه Disable Macros كلیك كنید. اگر ماكروها را غیر فعال كنید، ممكن است برخی امكانات قالب بدرستی كار نكنند.