چگونه یك سمینار موفق ارایه بدهیم؟ (4)

مطالب قبل را می توانید از اینجا مرور کنید.

بخش پنجم

طراحی با كمك كامپیوتر
شما در این مرحله باید مشخص كنید:
- از كدامیك از نرم افزارها كامپیوتر برا تهیه اسلاید می خواهید استفاده كنید.
- چقدرآشنا به امكانات نرم افزار انتخابی برا تهیه اسلاید هستید.

5-1 اهمیت ایجاد انگیزه واشتیاق در شركت كنندگان
یك ارایه دهنده خوب در شركت كنندگان ایجاد انگیزه و انتظار می نماید. اگر بین آنچه می گویید و اسلایدها كه نمایش می دهید هماهنگی كامل وجود داشته باشد در شركت كنندگان احساس مطلوبی ایجاد می شود.ظاهر وطرز نمایش اسلایدها درایجاد انگیزه و هیجان برا دنبال كردن موضوع بسیار مؤثر است.

ارتباط میان آنچه گفته می شود وآنچه نمایش داده می شود بسیار مهم است.

در انتخاب نوع گفتار روشی را انتخاب كنید كه با شخصیت شما هماهنگی داشته باشد.

5-2 نكاتی در باره طراحی پس زمینه اسلایدها با كمك كامپیوتر
- ازیك پس زمینه برا تمام اسلایدها استفاده كنید.
- با تغییر پیش زمینه اسلایدها از آبی به سیاه یا سبز باعث حواس پرتی بینندگان می شوید.
- رنگ آبی آسمانی رنگ مناسبی است زیرا چشمان را خسته نمی كند و رنگ طبیعت و آسمان است.

- بعضی رنگ ها خاصیت تداعی كنندگی دارند مانند رنگ قرمز (عشق وآتش) پس از این رنگ ها برا پس زمینه اسلایدها استفاده نكنید.
- فراموش نكنید هدف از استفاده از رنگ ها بهتر بیان كردن مطلب است نه نشان دادن علایق وخصوصیات شخصی.
- از درست كردن اسلایدها شلوغ (پر زرق و برق ) با مولتی مدیا جداً اجتناب كنید.
- تصاویر باید ثابت و ساده باشند.

5-3 نكاتی كه درطراحی هر اسلاید باید مد نظر داشته باشید
از جداول و دیاگرام ها اسكن شده مستقیما استفاده نكنید زیرا با بقیه اسلایدها هم خوانی نخواهد
داشت.همچنین در اكثر موارد جداول و دیاگرام ها اسكن شده دارا اطلاعاتی هستند كه شما به آنها احتیاج نداریدپس بهتر است اطلاعات مورد نظر را استخراج كنید و خود جدول و یا گراف رابه كمك كامپیوتر طراحی كنید.
- در صورت عدم هماهنگی بین تصاویر آنها را ویرایش كنید.
- به بزرگ وكوچك بودن حروف (دراسلایدها بامتن انگلیسی) در حین طراحی اسلایدها دقت كنید.
- از یك نوع خط و روش در تمام اسلایدها استفاده كنید.( به فونت، نوع نمایش فونت و اندازه فونت دقت كنید)

5-4 طریقه استفاده از رنگ ها در اسلاید
- از رنگها برا نشان دادن اهمیت مطلب، مقایسه كردن یا نشان دار كردن استفاده می شود.
- پرنگ كردن نكات اصلی در اسلایدها اولیه شركت كننده را متوجه خواهد كه در حین ارائه سمینار و در
اسلایدها بعد از این نكات استفاده خواهد شد.
- سعی كنید از كمترین تعداد رنگ برا تهیه اسلایدها استفاده كنید. اسلایدها را رنگ وارنگ نكنید.

- رنگ برا نشان دادن تشابه بین گروهی از موضوعات استفاده می شود مثلاً درنقشه اگر می خواهید از این كاربرد درسمینار خود استفاده كنید باید سعی كنید از كمترین تعداد رنگ استفاده كنید زیرا در غیر این صورت فقط باعث ایجاد سردرگمی در شركت كنندگان می شوید.

هرگز برا ایجاد تزئین در سمینار خود از رنگ ها استفاده نكنید.

نرم افزارهای تهیه سمینارها دارا قابلیت ها زیاد در زمینه رنگ و پیش زمینه هستند و مدل ها ذخیره شده زیاد دارند.در صورتی كه از مدل ها پیش فرض استفاده نمی كنید موارد زیر را در نظر داشته باشید.

- ابتدا رنگ را انتخاب كنید سپس شدت روشنایی آن را تغییر دهید این تغییرات نباید باعث عدم هماهنگی در اسلایدها شود.
- از رنگ ها مخلوط استفاده نكنید (مثل زردوصورتی، قرمز و سبز، آبی و نارنجی) تمركز بر رو این مدل افكت ها سخت و باعث خستگی چشم ها می شود.
- هماهنگی را در انتخاب رنگ از دست ندهید. برای مثال اگر از سه رنگ مجزا استفاده می كنید، رنگ تیره را برا زمینه در نظر بگیرید.
- در صورتی كه از رنگ ها روشن استفاده می كنید شدت نور را كم كنید تا نوشته ها به صورت سایه یا غیر قابل خواندن در نیایند.
- از زمینه ها تیره برا نوشته ها روشن استفاده كنید تا بهتر دیده شوند.
- یادتان باشد در انتخاب رنگ ها سیاه و سفید هم رنگ هستندودر شمارش تعداد رنگ مورد استفاده در طراحی اسلایدها باید حساب شوند.

5-5 نكات تكمیلی در طراحی اسلاید
- غلط ها املایی و گرامر را بررسی كنید.
- نرم افزارها جدید دارا قابلیت تصحیح غلط املایی هستند اما هرگز به آنها اعتماد نكنید.

- جابجایی جزئی بعضی از كلمات درجمله باعث می شود معنی كل جمله را عوض شود پس در این مورد با دقت عمل كنید.

5-6  دقت در ویراستار اسلاید
در هنگامی كه تعداد لغات كم است اگر تنظیم یك سطر باعث ایجاد فاصله زیاد بین حروف می شود از آن استفاده نكنید زیرا خواندن جمله مشكل می شود.

5-7  از فضا اسلاید استفاده مفید ببرید
به جای اینكه یك عنوان یا سر فصل را در یك سطر بیان كنید می توانید این كار را در چند سطر و با استفاده از فونت بزرگ انجام دهید.

5-8 روش ها بد ارائه دادن سمینار                                                                                       در اكثر كنفرانس ها ابتدا خلاصه ا از مقاله را از متقاضی ارائه مقاله خواست می كنند. تا مورد بررسی و پذیرش قرار گیرد.
بعضی مواقع تلاش برا گرفتن پذیرش ارائه مقاله در كنفرانس قبل از اتمام كار مقاله و رسیدن به نتیجه ضرور می شود و درنتیجه در بعضی از مقاله ها پذیرفته شده در كنفرانس برا ارائه، كار شروع نشده یا ناتمام است و یا با نتایج ارسال شده در خلاصه مقاله برا كنفرانس متفاوت است به هر حال به نویسنده مقاله وقت داده شده است و باید سمینار را كه ندارد، ارائه كند تكنیك ها زیاد برای خلاصه مقاله دهنده از این مشكل وجود دارد مانند:

- جایی كه هنوز كار انجام نشده ونتایج قابل بیان نباشد و یا اصلاً اطلاعاتی وجود نداشته باشد راحترین كار این است كه یك اسلاید كه بر دو رو آن نوشته شده "به طور خلاصه" باشد تهیه كرده و ده دقیقه را با نمایش دهنده اسلایدها در مورد جهت نمایش اسلاید بحث كنید اگر زمان بیشتر لازم بود از اسلاید با ضخامت زیاد استفاده كنید تا تصویر اورهد جمع شود.
- ارائه دهنده در فاصله خیلی دور از میكروفن صحبت كند كه صحبت هایش قابل فهم نباشد یا در بعضی مواقع لب هایش را درحین صحبت به میكروفن بچسباند و همین طور می تواند با باز كردن با سیم میكروفن و دست كار كردن میكروفن باعث قطعی آن و در نتیجه اتلاف وقت شود.
- از بین بردن بخش اول صحبت با بیان كردن حكایت ها خنده دار كه شامل كارها دیگران در زمینه موضوع سمینار نیزباشد و هنگامی كه وقت رو به پایان است پرداختن سریع به موضوع كه باعث نامفهوم شدن آن می شود .
- صحبت بسیار روان وبا تسلط ولی با لهجه غیر قابل فهم.

5-9  روشهایی برا بد ارائه دادن اسلایدها در سمینار
- استفاده از پس زمینه نارنجی و متن زرد یا پس زمینه سیاه و متن آبی تیره كه در نتیجه نوشته ها نامفهوم و غیر قابل خواندن شود.
- قرار دادن ۵ صفحه اطلاعات و نمودار در یك اسلاید و نوشتن جمله نیاز به توضیح ندارد در بالای آن.      - تهیه ترنس اسلایدها از مواد قابل اشتعال كه پس از چند لحظه قرار گرفتن بر رو اورهد شروع به سیاه شدن و سوختن كند و توجه را به خود جذب كند.
- قرار دادن قطره آب برو ترنس اسلایدها كه باعث ایجاد طرح ها و شكل ها مختلف بر رو تصویر نمایشی شود كه درنتیجه سبب پرت كردن حواس شركت كنندگان می شود.

بخش ششم

آماده كردن چكیده

دانشجویان بایدچكیده خوبی قبل از سمینار آماده كنند. چكیده سمینار به معنی خلاصه جامع از كار انجام شده می باشد.استفاده ازجملاتی مانند " در این سمینار بحث خواهد شد"در چكیده قابل قبول نیست.
- تمام منابع و حداقل مهم ترین آنها باید درچكیده سمینار ذكر شود.
- چكیده سمینار هم چنین باید شامل نام ارائه دهنده زمان تاریخ ساعت و مكان ارائه سمینار باشد.
- چكیده سمینار باید حداقل یك هفته قبل از زمان ارائه درمكان ها كه كاملاً در معرض دید افراد و دانشجویان قرار دارد نصب شود.
- استفاده از تكنیك ها تبلیغاتی در چكیده سمینار كه باعث جلب توجه افراد به آن شود در صورتی كه از اعتدال خارج نشود بلامانع است.
-در صورت امكان اوراقی كه شامل چكیده سمینار و فضا برا یادداشت بردار تهیه شود و در هنگام ارائه سمینار در اختیار هریك از شركت كنندگان قرار داده شود.

بخش هفتم

برا خودتان سمینار ارائه دهید

سمینارهایی كه به طور كافی تمرین نشده باشند به صورت محسوسی قابل تشخیص هستند . از تمرین بیش از اندازه نیز حذر كنید زیرا اشتیاق شما برا صحبت كردن در روز سمینار را ازبین می برد.
اگر برا اولین بار میخواهید سمینار بدهید تمرین را یك هفته قبل از زمان ارائه شروع كنید. زیرا معمولا متوجه كمبود هایی در اسلایدها می شوید. و باید زمان كافی برا تغییر و تصحیح آنها داشته باشید.

7-1 بررسی نهایی
بعد از به دست آوردن آمادگی كافی با استفاده از كپی فرم نمره سمینار واقعی كه نمونه آن در صفحه بعد آورده شده به خود نمره دهید در هر بخشی كه نمره كمتر از ۵ گرفتید آن بخش را دوباره مرور كنید.

7-2 اقداماتی كه قبل از ارائه سمینار باید انجام دهید                                                          

 - ازفایل حاو اسلایدها سمینار خود كپی تهیه كنید.
- لباس مناسب و تمیز بپوشید.اما از پوشیدن لباس ها كه جلب نظر می كند پرهیز كنید.
- با اتاق سمینار آشنا شوید.
- نور را چك كنید.
- با طرز كار دستگاه كاملا آشنا شوید.
استفاده كنید. (pointer ) - از نشانگر
- 5 دقیقه قبل از سمینار همه چیز را آماده اسلاید اول را بر رو پرده بیندازید.

7-3 بررسی اسلایدها
- تصویر هیچ اسلاید نباید از صفحه بیرون یا بالا و پایین آن باشد.
-اگر از اورهد استفاده می كنید هر اسلاید را به ترتیب شماره گذار كنید تا از اشتباه درحین ارائه جلوگیر شود.
-تصویر اسلاید ها نباید لبه خم و ناصاف داشته باشند(تنظیم پروژكتور یا اورهد).

7-4 ارائه سمینار

- شروع سخت ترین قسمت سمینار است باید كاملا بدانید كه چگونه می خواهید آغاز كنید.
- با تشكر از شنوندگان شروع كنید( بسیار خوشحال هستم كه به این سمینار دعوت شدم، از این كه این فرصت را
در اختیار من قرار داده شده بسیار سپاسگذارم)
- به جا تعریف كردن جك از یك تجربه كار خود (مثلاً چرا این موضوع را برا سمینار انتخاب كرده ام) سخن
بگویید.
- هیچ چیز راحفظ نكنید.
- پشت به افراد صحبت نكنید.
-تماس چشمی را با حضار حفظ كنید.

- به اندازه كافی بلند صحبت كنید كه تمامی افراد بشنوند.
- به هیچ وجه سعی در تقلید از دیگران در طرز رفتار و گفتار نكنید. سعی كنید خودتان باشید.
-با اشتیاق باشید. اگر شما به موضوع سمینار خودتان علاقمند نباشید هرگز نمی توانید دیگران را به آن مشتاق كنید.
- بعضی سخنرانان عصبی می شوند و تمایل به تند صحبت كردن دارند. توقف برا آشامیدن آب راهی است برا ایجاد آرامش برا ادامه صحبت.
- اعتماد به نفس داشته باشید. به یاد داشته باشید برا یك ساعت سیمنار شما زمان زیاد را صرف تحقیق كرده اید و در مورد موضوع خود كار آزموده هستید بنابراین نباید از افراد كه فكر می كنید در زمینه موضوع مورد بحث شما اطلاعاتی دارند بترسید.
- از چیز معذرت نخواهید.(مثل طرز ارائه،تن صدا،...)
- هیچگاه فرضیه ا را به طور قطعی بیان نكنید(مثلاً بگویید تا آنجا كه من اطلاع دارم).

7-5 زبان بدن
بعضی ازسمینار ارائه دهندگان درحین ارائه حركات وعاداتی دارند كه باعث حواس پرتی شركت كنندگان می شود و از میزان تاثیر پذیر سمینار خود می كاهند. از آن جمله می توان به موارد زیر اشاره كرد:

-باز با نشانگر وفراموشی در كنار گذاشن نشانگر درهنگامی كه از آن استفاده نمی شود.

-خیره شدن به یك نقطه مثلاً سقف یا پنجره برا مدت طولانی درحین ارائه سمینار.

- چمباتمه زدن برو میز ارائه سمینار وثابت ماندن دراین حالت تا پایان سمینار.

-باز با محتویات جیب یا جا سویچی در حین ارائه سمینار.

- پایین بودن سر درتمام مدت ارائه ونگاه كردن به نوك كفش درحین صحبت.

- مثل آونگ این پا وآن پا كردن درتمام مدت ارائه سمینار

-انداختن متناوب نشانگر بررو زمین

7-6 پایان سمینار

- پایان سمینار مانند شروع آن سخت است سخنران باید كاملا مشخص كند كه سمینار تمام شده است و پیشنهاد پرسیدن سوال را بدهد.
- به سادگی بگویید از توجه شما متشكرم و آماده پاسخگویی به سولات شما هستم. این عبارت حاضرین را از پایان یافتن سمینار آگاه می كند.
- در آخر از اساتیدراهنما وکسانی که درمورد سمینار به شماکمک کرده اند, تشكر و سپاسگذار كنید.

7-7 سوالات
مطمئن شوید كه سوال را خوب فهمیده اید سپس آن را تكرار كنید تا حاضرین بشنوند.
اگر از شما سوالی پرسیده شد كه واقعا جواب آن را نمی دانید خیلی روشن بگویید نمی دانم هیچ وقت تظاهر نكنید
صداقت همواره بهترین سیاست است اگر مطمئن نیستید كه جواب فرد را داده اید از او سوال كنید: آیا جواب سوالاتان را گرفتید( آیا من جواب سوال شما را دادم ).

ادامه دارد...

چگونه یك سمینار موفق ارائه بدهیم ؟ (1)

چگونه یك سمینار موفق ارائه بدهیم ؟ (2)

چگونه یك سمینار موفق ارائه بدهیم ؟ (3)

چگونه یك سمینار موفق ارائه بدهیم ؟ (5)

مرکز یادگیری سایت تبیان، تنظیم: مرجان سلیمانیان