چگونه یك سمینار موفق ارائه بدهیم ؟ (3)

بخش چهارم

طراحی اسلایدها
شما در این مرحله باید مشخص كنید:
- تعداد اسلایدها راکه در سمینار می خواهیداز آن استفاده كنید.
- محتوا هر كدام از اسلایدها.
- طرز بیان هر اسلاید یا نشان دادن محتوا آن.
- مرتب كردن اسلایدها بر حسب روند سمینار.

سخنرانان حرفه ا در هر دقیقه چند اسلاید نشان می دهند؟
بیشتر سمینار دهندگان بین ۱.۵ تا ۲ اسلاید در دقیقه نشان می دهند افراد كه از اسلاید كمتر استفاده می كنند اطلاعات زیاد را در هر اسلاید بیان می كنند و در نتیجه اسلایدها شلوغ می شوند .بهتر است در هر دقیقه بین ۱.۵ تا ۲ اسلاید نمایش دهید.
برای ساختن اسلاید ابتدا از چند ورق كاغذ استفاده كنیدو مطالبی را كه می خواهید در هر اسلاید نشان دهید
بروی یك ورق جداگانه بنویسید .بعضی از اسلایدها مثل عنوان سمینار یا نتیجه گیر و خلاصه دارا محتوا
مشخص هستند و شما باید بقیه اسلایدها را تهیه كنید.
- ابتدا چند كپی از اسلایدها اولیه(ورق ها) تهیه كنید.
- نكات اصلی در هر اسلاید را مشخص كنید.

با تهیه اسلاید عنوان شروع كنید و در هر اسلاید كه نیاز به نشان دادن عكس یا دیاگرام و... است آن را رو صفحه اسلاید نقاشی كنید ودر مجموع دست نویسی از اسلاید ها و محتوا آنها كه شامل عكس ونمودار نكاتی برا یادآور آنچه باید توضیح دهید, تهیه كنید.

نكاتی در مورد طراحی اسلاید:
- اسلایدها نباید دارا توضیح باشند.
- اسلایدها باید از لحاظ نگارش مناسب وهماهنگ باشند و سطح شركت كنندگان نیز در نگارش در نظر گرفته شود.
- اسلایدها باید فقط دارا نكات كلید باشند و ارائه دهنده آن نكات را توضیح دهد.
- شركت كنندگان باید كاملا برا درك موضوع وابسته به ارائه دهنه باشند و اگر اسلاید دارا توضیح باشد دیگر نیاز به ارائه دهنده نیست وخواندن توضیح از رو اسلاید سبب خستگی وكسل شدن شركت كنندگان می شود.

- در هر اسلاید یك موضوع را مطرح كنید و موضوع اصلی هر اسلاید را برا خود مشخص كنید .
- همه چیز را به صورت ساده بیان كنید.
- یكی از اشتباهات عمده این است كه بعضی از ارائه دهندگان ازهمان نگارشی كه در یك مقاله چاپ شده به كار می رود برا اسلایدها خود نیز استفاده می كنند.
- توجه داشته باشید كه اطلاعاتی را كه مورد نظرتان نیست در اسلاید قرار ندهید.

- اسلاید را پر از نوشته نكنید.
- در هر اسلاید بیش از ۶ خط و در هر خط بیش از ۱۰ كلمه ننویسید.
- حداكثر اندازه جدول برا قرار دادن در اسلاید ۴ ستون در ۳ ردیف می باشد.

- اگر از فاصله ۳۰ سانتیمتر نتوانستید اسلاید خود را بخوانید بدانید اسلاید را بدرستی طراحی نكرده اید. باید توجه كنید كه اسلایدها برا نفرات ردیف آخر هم قابل دیدن باشند.
- اگر از منبع و یا مطالب چاپ شده ا استفاده می كنید نام منبع را در اسلاید ذكر كنید.
- از گراف به جای جدول استفاده كنید.

- نوع مناسب گراف را با توجه به كاربرد هر كدام انتخاب كنید.

- از دیاگرام خطی برا نشان دادن یك روند استفاده كنید.
- از دیاگرام دایره ا برا نشان دادن درصد داده ها استفاده كنیدواز دیاگرام خطی برا نشان دادن داده ها غیر پیوسته استفاده نكنید.
- تمام دیاگرامها را نام گذار كنید.
-جداول و تصاویر راشماره گذار نكنید زیرا ممكن است در طول پروسه تهیه اسلایدها بارها جا اسلایدها را عوض كنید و در نتیجه ترتیب شماره گذار جداول و تصاویر بهم می خورد و ممكن است شما متوجه این امر نشویدو به عنوان مثال در هنگام ارائه شركت كننده شكل شماره ۷ را می بیند در حالی كه شكلها شماره ۵ و ۶ را هنوز ندیده است .
- از شكلها فانتز در گراف و دیاگرام استفاده نكنید جا این نوع گرافها در محافل علمی نیست .
- برا نشان دادن داده ها مختلف از دیاگرامها سه بعد استفاده نكنید زیرا درك آن مشكل است.

مرتب كردن و سرهم كردن اسلایدها
بروی یك میز بزرگ تمام اسلایدها را قرار دهید و بعد سعی در مرتب كردن آنها بر اساس آنچه می خواهید بگویید كنید.

برا مرتب كردن اسلایدها می توانید از نكات زیر كمك بگیرید:
- محتوا هر اسلاید را مشخص كنید.
- از كم اهمیت ترین موضوع به سمت مهمترین موضوع حركت كنید.
- از آشنا ترین ایده ها به سمت ناشناخته ترین ایده ها حركت كنید.
- از ایده ساده به سمت ایده ها پیچیده بروید.
- از ایدها قابل قبول برا شركت كنندگان شروع وبه سمت موضوعات غیرقابل قبول برا شركت كنندگان حركت كنید.

این مراحل را تا رسیدن به نتیجه نهایی مطلوب تكرار كنید و تازه حالا می توانید برا درست كردن اسلایدها با كامپیوتر اقدام كنید.

ادامه دارد...

چگونه یك سمینار موفق ارائه بدهیم ؟ (1)

چگونه یك سمینار موفق ارائه بدهیم ؟ (2)

چگونه یك سمینار موفق ارائه بدهیم ؟ (4)

چگونه یك سمینار موفق ارائه بدهیم ؟ (5)

مرکز یادگیری سایت تبیان، تنظیم: مرجان سلیمانیان