سه شنبه 3 اسفند 1395 - 24 جمادي الاول 1438 - 21 فوريه 2017
وجود بخش ها و یا اسلایدها در پاورپوینت به شما كمك می كنند تا بتوانید ارائه خود را بهتر سازماندهی كنید.
عکس نویسنده
عکس نویسنده
بازدید :
زمان تقریبی مطالعه :

مدیریت اسلایدهای چندبخشی در پاورپورینت


وجود بخش ها و یا اسلایدها در پاورپوینت به شما كمك می كنند تا بتوانید ارائه خود را بهتر سازماندهی كنید.

در پاورپوینت 2010، شما می توانید از ویژگی جدیدی به نام بخش برای سازماندهی اسلایدهای خود استفاده کنید، همچنین شما می توانید از پوشه ها برای سازماندهی فایل های خود استفاده کنید.

مدیریت اسلایدهای چندبخشی در پاورپورینت

این ویژگی جدید برای سازماندهی كردن محتوای ارائه شما در بخش های مختلف به كار می رود مانند زمانی كه از پوشه ها برای دسته بندی داده های خود استفاده می كنید، در یک ارائه پاورپوینت به جای استفاده از فایل از بخش ها استفاده می كنید. شما می توانید مطالب خود را بر اساس مباحث، فصل ها و یا سبک های مختلف سازماندهی كنید.

این ویژگی برای شركت هایی كه كارهای طراحی انجام می دهند یا افرادی كه سروكار زیادی با ارائه مطلب یا پاورپوینت دارند می تواند بسیار مفید باشد چرا كه می توان یك نگاه كلی از اطلاعات داشت.

این ویژگی براساس ایده یكی از مشاوران مایكروسافت به نام Sandy Yu معرفی شد چرا كه او معتقد بود در صورتی كه یك كار بزرگ به كارهای كوچكتری تقسیم شود بهتر انجام می شود.

شما می توانید به اعمالی همچون اضافه کردن، ویرایش، حذف و ... بخش ها بپردازید. همچنین می توانید از طریق منوی های مربوطه هر آنچه را كه می خواهید به اسلایدهایی كه در بخش ها قرار دارند اضافه یا كم كنید

در صورتی كه بتوان از این ویژگی استفاده كرد می توان كار را به صورت گروهی در اختیار  نویسندگان قرار داد تا بتوان در صورت ویرایش حتی به صورت آنلاین آن را تغییر داد. در این ویژگی می توان با استفاده از تنظیمات ویژه روی بخش ها تغییراتی را ایجاد كرد مثلا می توان اسلایدها را مخفی كرد و...

چرا بخش ها در پاورپوینت مفید هستند؟

شما می توانید با استفاده از بخش حداقل كارهای زیر را انجام دهید:

** تقسیم بندی اسلایدها به زیر گروه های منظم

**تغییر دادن ترتیب قرارگیری بخش با كشیدن و رها كردن

** قرار دادن محتوای چندرسانه ای مانند فیلم یا صوت در همه بخش ها

**حذف و مخفی كردن اسلایدهای مورد نظر در بخش ها

 

شما می توانید به اعمالی همچون اضافه کردن، ویرایش، حذف و ... بخش ها بپردازید. همچنین می توانید از طریق منوی های مربوطه هر آنچه را كه می خواهید به اسلایدهایی كه در بخش ها قرار دارند اضافه یا كم كنید.

 

مراحل شروع كار...

** ابتدا پاورپوینت را باز كرده و با قرار دادن یك اسلاید و ایجاد محتوا در آن به ساخت ارائه خود بپردازید.

**  سپس یك بخش جدید ایجاد كرده و ارائه خود را در آن قرار دهید.

مدیریت اسلایدهای چندبخشی در پاورپورینت

** نام بخش مورد نظر را با راست كلیك كردن بر روی آن و انتخاب گزینه Rename Section  تغییر دهید.

مدیریت اسلایدهای چندبخشی در پاورپورینت

**  سپس شما باید اسلایدهایی را ایجاد كنید كه می خواهید در بخش های ایجاد شده قرار بگیرد.

**  اگر شما می خواهید بخش های بیشتری را ایجاد كنید مرحله ایجاد و تغییر نام را دوباره تكرار كنید.

**  با راست كلیك كردن بر روی هر كدام از بخش ها می توانید گزینه های مورد نظر را مشاهده كرده و با انتخاب گزینه Collapse All تمامی بخش ها را مشاهده كنید.

مدیریت اسلایدهای چندبخشی در پاورپورینت

حال شما می توانید تمامی بخش ها به صورت زیر هم در گوشه ای از پاورپوینت مشاهده كنید.

مدیریت اسلایدهای چندبخشی در پاورپورینت

اگر شما بر روی هر بخش دوبار كلیك كنید می توانید اسلایدهای آن را نیز مشاهده كنید.

اگر مشاهده كنید متوجه می شوید كه در جلوی نام هر بخش در داخل پرانتز یك عدد نوشته شده است كه این نوشته نشان دهنده تعداد اسلایدهای موجود در هر بخش است.

شما می توانید تمامی اسلایدها در بخش ها را جا به جا كنید و حتی آن ها را با استفاده از گزینه Make change سفارشی كنید.

حركت یك بخش به بالا و پایین در لیستی از اسلایدها

بر روی بخشی كه می خواهید حركت كند راست كلیك كنید و با انتخاب گزینه Move Section Up یا Move Section Down آن را جا به جا كنید.

پاك كردن یك بخش

بر روی بخش مورد نظر كلیك كرده و گزینه remove را انتخاب كنید.

چاپ یك بخش

برای چاپ كردن یك بخش می توانید به صورت زیر عمل كنید:

بر روی File  كلیك كرده و گزینه Print را انتخاب كنید و با توجه به Option های مختلف عملیات مورد نظرتان را انجام دهید.

مدیریت اسلایدهای چندبخشی در پاورپورینت

با استفاده از بخش ها می توان برای تبلیغات شركت های مختلف برای جلب افراد و همچنین علاقه مند كردن افراد به ادامه موضوع ذكر شده استفاده كرد.

به این طریق شما می توانید تمامی اسلایدهای خود را در پاورپوینت و حتی در هارد دیسكتان منظم كنید.

 

 

 

فائزه خاموشی

بخش دانش و زندگی تبیان


منابع:

Organize your Slides into Sections in PowerPoint 2010

free-power-point-templates

Organize your slides using sections in PowerPoint 2010" by Holly Thomas"

تلفن : 81200000
پست الکترونیک : public@tebyan.com
آدرس : بلوارکشاورز ، خیابان نادری ، نبش حجت دوست ، پلاک 12

ارتباط با ما

روابط عمومی

درباره ما

نقشه سایت

تعدادبازدیدکنندگان
افراد آنلاین