نامه و نامه نگاری

تعریف نامه و نامه نگاری: نامه پیامی است کتبی که شخص بنا به ضرورتی به کسی یا موسسه ای می فرستد. از این رو، نامه برآورنده نیازی است که در روابط افراد و در روابط اجتماعی وجود دارد و به عبارت دیگر یک ضرورت اجتماعی است و از سوی دیگر اگر در نامه دقت به خرج رود و افکار و احساسات نویسنده در آن به خوبی منعکس شود، جنبه ادبی به خود می گیرد، چنان که بسیاری از نامه هایی که هنرمندان و نویسندگان و بزرگان تاریخ نوشته اند امروزه جزء آثار ادبی به شمار می رود.

نامه ای که شخص می نویسد معرف شخصیت، فرهنگ، ادب، اندیشه، ذوق و سلیقه اوست. اثری که نویسنده نامه در مخاطب می گذارد باید همان اثری باشد که شخصیت خود او می گذارد و حتی در بسیاری موارد تاثیر نامه از نفوذ کلام و اثر شخصیت قوی تر است. زیرا نامه از سر آگاهی بیشتر و با دقت و مراقبت نوشته می شود، در حالی که گفتار به خاطر شرم حضور یا آگاهی نداشتن گوینده برای مقابله و گفتگو با اشخاص، ممکن است تاثیر لازم را در شنونده و مخاطب نکند.

تقسیمات نامه:

به طور کلی نامه نگاری را در زبان انگلیسی تحت دو گروه کلی مورد بررسی قرار می دهند:

الف) شخصی

ب) کاری

از نظر دقت و بررسی اصولی امروزه تقسیم بندی به صورت زیر انجام می گیرد تا تفاوت های اساسی و دقیق بین آن ها مشخص و متمایز گردد:

-     گروه نامه نگاری تجاری، اداری و خصوصی، غیر رسمی

-     گروه نامه نگاری و مخصوص بانوان و آقایان

حال به تقسیم بندی دقیق و کامل این دو گروه در زیر توجه کنید:

نامه نگاری:

1-  تجاری- اداری

2-  خصوصی – غیررسمی

3-  بانوان

4-  آقایان

نامه نگاری تجاری – اداری شامل تقسیم بندی زیر هستند:

نامه نگاری بین کارفرمایان و کارکنان، نامه هایی از/به مسافرین تجاری، استعلام، جواب به استعلام ها، نامه های فروش و اعلان و آگهی ها، سفارشات و اجرای سفارشات، بسته بندی و ارسال کالا، تنظیم فاکتور، حمل و نقل کالا، بانکداری و پرداخت ها در تجارت خارجی، بیمه، نامه های حسن نیت، نمایندگی ها، تلگرام و تلکس، اموردفتری، هتل ها و سفرها

نامه نگاری خصوصی –غیررسمی شامل تقسیم بندی زیر هستند:

نامه های والدین، نامه های دانشجویان به مقامات آموزشی، نامه های درخواست کار و استخدام، نامه هایی به/ از دبیران باشگا ها، نامه هایی در رابطه با مسائل مالی، سرمایه گذاری ها و خرید منزل و ...، نامه هایی در مود بیمه، نامه هایی درباره تعطیلات و سفرها

نامه نگاری عموما به دو دسته زیر تقسیم می شوند:

الف-  اجتماعی (خصوصی و دوستانه):

دعوت ها، نامه های تبریک و تهنیت، نامه های تسلیت و همدردی، خبرهای تولد و نامزدی و ازدواج، خبرهای بیماری و درگذشت ها، توصیه ها و معرفی ها، درخواست های متفرقه

ب- کاری:

درخواست برای استخدام و کار، کسب اطلاعات و معرف ها در رابطه با استخدام، مالی و حقوقی و تجاری، مستغلات

بخش پژوهش های دانش آموزی تبیان

تهیه و تنظیم: اعظم اژدری

مطالب مرتبط:

تابلوهای نمایش و اجزای آن

مواد نمایشی یک پروژه علمی

گزارش کتبی یک پروژه