سه شنبه 3 اسفند 1395 - 24 جمادي الاول 1438 - 21 فوريه 2017
در مطلب قبلی در مورد Mail Merge گفتگو کردیم که چگونه به وسیله آن می توان Email زد، نامه ارسال کرد و به جای آنکه تک تک یک فرم را Print کنید و نام افراد را بنویسید از Mail Merge استفاده کنید
عکس نویسنده
عکس نویسنده
بازدید :
زمان تقریبی مطالعه :

Email با استفاده از Mail merge


اگر به tab های بالای برنامه word  خود بنگرید (درOffice 2007  یا Office 2010)  تبی خواهید دید که Mailings نام دارد و سومین زیر شاخه آن "star mail merge " است.

در مطلب قبلی در مورد Mail Merge  گفتگو کردیم که چگونه به وسیله آن می توان Email  زد، نامه ارسال کرد و به جای آنکه تک تک یک فرم را Print کنید و نام افراد را بنویسید از Mail Merge استفاده کنید  به طور کلی جهت ارسال هر متنی به افراد زیاد می توانید از این روش استفاده کنید، در اینجا مثال مشابهی وجود دارد جهت ارسال Email :

 

1. Sheet افراد خود را در یک Excel می آورید در نظر داشته باشید زمانی که می خواهید کار خود را با mail Merge آغاز کنید باید Sheet خود را ببندید.

email با استفاده از mail merge

2. برنامه word را باز کنید از میان Tab های بالای صفحه  Mailing را انتخاب کرده سپس بر روی Mail merge کلیک کنید.

email با استفاده از mail merge

3. بر روی step by step mail merge wizard کلیک کنید تا کار آغاز شود. (این قسمت در Panel mail merge قرار دارد)

email با استفاده از mail merge

4. در قسمت ظاهر شده سمت راست ، در قسمت قبل Letter را انتخاب کردیم در اینجا Email Message انتخاب شود.

email با استفاده از mail merge

5. بر روی Next  کلیک کنید تا به Step  بعدی بروید. (در قسمت پائین صفحه  Step 1 of 6 وجود دارد.)

email با استفاده از mail merge

6. در این مرحله در بخش Select Starting Document قسمت Use the current document را انتخاب کنید.

email با استفاده از mail merge

7. Step 2 of 6 ، بر روی Next: Select recipients" را انتخاب کنید.

8. بر روی Brows  کلیک کنید.

email با استفاده از mail merge

9. از روی پنل ظاهر شده Excel  خود را انتخاب نموده در پنچره ظاهر شده مطابق مطلب هفته گذشته sheet  مورد نظر خود را انتخاب کنید که در اینحا Sheet  اول است. در نهایت بر روی OK کلیک کنید.

email با استفاده از mail merge
email با استفاده از mail merge

10.  Display mail merge Dialing Box ظاهر می شود. نام و نام خانوادگی فرد و Email  او انتخاب شده است بر روی ok  کلیک کنید.

email با استفاده از mail merge

دقت کنید در این برنامه حتما بالای هر ستون Name , Surname ,  Email  را به نام انگلیسی تایپ کنید،  فارسی را تشخبص نمی دهد !!!

11. شما دوباره همان صفحه را می بینید که بر روی write your e-mail Message کلیک کنید.

email با استفاده از mail merge

12. انتخاب این مرحله شما Greeting line  است.

email با استفاده از mail merge

13. در این مرحله نوع نوشتار Email   را انتخاب می کنید، Greeting line  به معنای line سلام و احوال پرسی است، این نوشتار را با اولین نام موجود در لیست شما تست می کند.

مثلا  خانم مریم احمدی عزیز ،

یا خانم احمدی عزیز،

یا خانم احمدی،

سرکار خانم محترم، مریم احمدی نتیجه را پس از ok  کردن مطابق شکل مشاهده می کنید.

در صورتی که در قسمت 1 آنچه را که انتخاب کردید ندیدید بر روی match Filed  کلیک کنید

پس از ok کردن متن خود را تایپ کنید.

email با استفاده از mail merge
email با استفاده از mail merge
email با استفاده از mail merge

دقت کنید در این برنامه حتما بالای هر ستون Name , Surname ,  Email  را به نام انگلیسی تایپ کنید،  فارسی را تشخبص نمی دهد !!!

 

14. شما می توانید متن خود را پیش از ارسال مشاهده کنید سپس جهت تکمیل کار بر روی complete  کلیک کنید.

email با استفاده از mail merge

15. کلیک بر روی Election mail  شما را به مرحله آخر می رساند  در قسمت Subject Line شما عنوان Email خود را انتخاب کرده و Ok کنید کار تمام شد.

email با استفاده از mail merge
email با استفاده از mail merge

16. توجه داشته باشید که هر کس مانند حالت Bcc تنها قادر است Email خود را مشاهده کند و افراد شرکت کننده از حضود افراد دیگر و Email  آدرس آنها مطلع نمی شوند.

email با استفاده از mail merge

 

فائزه سیدخاموشی

بخش دانش و زندگی تبیان


منابع:

Microsoft support, Word Help

[PDF]: The Proposed New Basel Capital Accord

Magazine: university of Kansas, By Allison King

 

تلفن : 81200000
پست الکترونیک : public@tebyan.com
آدرس : بلوارکشاورز ، خیابان نادری ، نبش حجت دوست ، پلاک 12

ارتباط با ما

روابط عمومی

درباره ما

نقشه سایت

تعدادبازدیدکنندگان
افراد آنلاین