سه شنبه 3 اسفند 1395 - 24 جمادي الاول 1438 - 21 فوريه 2017
اگر به tab های بالای برنامه word خود بنگرید (درOffice 2007 یا Office 2010) تبی خواهید دید که Mailings نام دارد و سومین زیر شاخه آن star mail merge است.
عکس نویسنده
عکس نویسنده
بازدید :
زمان تقریبی مطالعه :

Mail merge چیست ؟


اگر به tab های بالای برنامه word  خود بنگرید (درOffice 2007  یا Office 2010)  تبی خواهید دید که Mailings نام دارد و سومین زیر شاخه آن "star mail merge " است.


بیشتر اوقات ما در مورد تکنولوژی هایی که در اطرافمان هست گفتگو می کنیم و عنوان  می کنیم که چقدر در زندگی ما تاثیر گذارند اما ما چقدر از این تکنولوژی ها استفاده می کنیم ؟

یا به بیانی دیگر چند درصد از تکنولوژی های اطرافمان را می شناسیم؟

یا چقدر از قابلیتهای برنامه های اطراف خود مطلع هستید؟

آیا تاکنون نام mail merge را شنیده اید؟

فکر می کنید mail merge قابلیت Email است؟

همه این سوالات را پرسیدیم تا در انتها به این مطلب بپردازیم که ما (در حدود 90 درصد مردم دنیا) به طور متوسط کمتر از 20 درصد  قابلیتهای برنامه ها و تکنولوژی های اطرافمان استفاده می کنیم.

 

این موضوع حتی در مورد تلفن همراه هم صادق است.

 و اما mail merge !

فکر نمی کنم کسی در میان شما باشد که نام برنامه word را نشنیده باشد !

اگر به tab های بالای برنامه word  خود بنگرید (درOffice 2007  یا Office 2010)  تبی خواهید دید که Mailings نام دارد و سومین زیر شاخه آن "star mail merge " است.

امروز قصد داریم به طور مختصر به بررسی این قابلیت برنامه word  می پردازیم که آنطور که در اینترنت جستجو کردم تعداد مطالب کمی از آن در دسترس است و البته آن سری که یافتم هم در مورد استفاده از mail merge  با access  بود

Mail merge به طور کلی زمانی مورد استفاده قرار می گیرد که شما بخواهید یک نامه ، فرم ، متن را برای تعداد زیادی بفرستید مثلا شما لیستی از افراد مختلف را دارید که در فایل Excel اطلاعات آنها را ذخیره کرده اید مثل: نام ، نام خانوادگی، شماره شناسنامه، تاریخ تولد، آدرس، شماره تلفن و نمره فرد در 6 درس مختلف به همراه معدل آنها

و می خواهید برای این افراد نامه ، Email  و به هر صورت متنی را ارسال نمائیم که البته در آن به فیلد های فوق نیاز داریم.

تعداد افراد 200 نفر ،

شما متنی به این صورت تهیه می فرمائید

mail merge چیست ؟

             سرکارخانم/جناب آقای .................

                           شماره شناسنامه..........................

                        تاریخ تولد...................................

                       نمره درس A:

                       نمره درس B:

                       نمره درس C:

                       نمره درس D:

                      معدل کل:

Mail merge به طور کلی زمانی مورد استفاده قرار می گیرد که شما بخواهید یک نامه ، فرم ، متن و یا email را برای تعداد زیادی بفرستید.

 

اما نمی خواهیم 200 مرتبه این نمرات را تایپ کنم و اشکالی اتفاق افتاد می خواهیم از word کمک  گرفته و فایل Excel خود را به word داده و از آن بخواهیم این دو را بدون اشتباه با هم ترکیب کند در مرحله اول برنامه word را باز می کنیم مطابق شکل و متن مورد نظر را تایپ می کنیم سپس در بالای صفحه به بخش Mailings رفته و بر روی Envelopes کلیک  می کنیم در قسمت Option  سایز و فونت مورد نظر را انتخاب می کنیم.

mail merge چیست ؟
mail merge چیست ؟

در قسمت Labels  هم مانند Envelopes  می باشد در حقیقت tab بعدی همان بخش را نشان می دهد که می توانید سایز و تنظیمات دیگر را تغییر دهید.

mail merge چیست ؟
mail merge چیست ؟

سپس بر روی mail merge کلیک کنید آخرین گزینه step by step Mail merge wizared را کلیک می کنید که در قسمت راست صفحه بخش مربوط به تنظیمات قدم به قدم mail merge  ظاهر می گردد.

در قسمت پائین کلمه step 1 of6 را می بینید. مطابق شکل 6 ،

mail merge چیست ؟

در قسمت چپ بخشی ظاهر میشود مطابق شکل 7

mail merge چیست ؟

Letters در بالای صفحه انتخاب شده شما می توانید آن را بر اساس کار خود به Email messages، Envelopes و ... تغییر دهیم.

که در اینجا ما همان letter  را ادامه می دهیم و فرض می کنیم ما نامه ای ارسال می کنیم

پائین صفحه Next را کلیک کنید در اینجا آمده است که شما از همین document  که در حال حاضر باز است استفاده می کنید و چون شما متن نامه خود را باز کرده اید ، بله همین متن را می خواهید.

مطابق شکل زیر:

mail merge چیست ؟

پس دکمه next  را در پائین صفحه کلیک کنید.

در اینجا از شما می خواهد که بدانید از کدام صفحه Excel برای ادغام می خواهید استفاده کنید بر روی  Brows  کلیک کنید و لیست مورد نظر را در کامپیوتر خود انتخاب کرده و وارد کنید مطابق شکل 9

mail merge چیست ؟

پنجره ای مطابق شکل باز می شود که از شما می پرسد کدام sheet  مد نظر شماست sheet مورد نظر را انتخاب می کنید،

مطابق شکل زیر:

mail merge چیست ؟

و در اینجا فیلد هایی که می خواهید را انتخاب کنید

مطابق شکل زیر:

mail merge چیست ؟

 و می توانیم در پائین صفحه sort  را کلیک کرده و با استفاده از tab  های بالای صفحه بر اساس ستون مورد نظر آنها را مرتب می کنید.

mail merge چیست ؟
mail merge چیست ؟

 

  ادامه دارد...

 

 

فائزه سیدخاموشی

بخش دانش و زندگی تبیان


منابع:

Microsoft support, Word Help

[PDF]: The Proposed New Basel Capital Accord

Magazine: university of Kansas, By Allison King

 

تلفن : 81200000
پست الکترونیک : public@tebyan.com
آدرس : بلوارکشاورز ، خیابان نادری ، نبش حجت دوست ، پلاک 12

ارتباط با ما

روابط عمومی

درباره ما

نقشه سایت

تعدادبازدیدکنندگان
افراد آنلاین