چگونه فایل‌ها را پیدا كنیم
آیا نیاز دارید كه فایلی كه ذخیره كرده‌اید را پیدا كنید؟ روی هر نوار ابزار اصلی در تمام برنامه‌های آفیس به غیر از Outlook، یك دكمه Search وجود دارد. روی این دكمه كلیك كنید تا كادر وظیفه Basic Search باز شود. در این كادر، می‌توانید بر اساس اسم فایل یا نوع فایل، بدنبال یك فایل بگردید. حتی می‌توانید محلی كه می‌خواهید جستجو در آن صورت گیرد را مشخص كنید. همچنین گزینه‌های پیشرفته‌ای برای جستجو وجود دارد كه در جستجو به شما كمك می‌كنند.
روی دكمه Search كلیك كنید
روی دكمه Search در نوار ابزار Standard كلیك كنید. كادر وظیفه Basic Search باز می‌شود.
متن جستجو را وارد كنید
در فیلد Search Text كلیك كنید و اسم فایلی كه می‌خواهید جستجو كنید را تایپ كنید.
در پوشه بخصوصی جستجو كنید
در قسمت Other Search Options، مشخص كنید كه چگونه می‌خواهید جستجو را انجام دهید. روی فلش لیست Search In كلیك كنید و درایو یا پوشه‌ای كه می‌خواهید جستجو در آن صورت گیرد را انتخاب كنید.
جستجو به دنبال یك نوع فایل خاص
برای جستجو بدنبال یك نوع فایل خاص، روی فلش لیست Results Should Be كلیك كنید و از این لیست، نوع فایل را انتخاب كنید.
جستجو را آغاز كنید
روی دكمه Search كلیك كنید تا جستجوی فایل با استفاده از معیارهایی كه مشخص كرده‌اید شروع شود.
نتیجه جستجو را مشاهده كنید
نتیجه جستجو در كادر وظیفه ظاهر می‌شود. برای باز كردن یك فایل، روی اسم آن دابل كلیك كنید یا روی فلش لیست فایل‌ها كلیك كنید و برنامه‌ای را انتخاب كنید كه بتوانید در آن، فایل را ویرایش كنید. برای مشاهده فلش لیست فایل‌ها، فقط كافی است كه اشاره‌گر ماوس را روی اسم فایل قرار دهید.
*توجه *
شروع جستجوی جدید
برای شروع جستجوی جدید از طریق كادر وظیفه، روی دكمه Restore كلیك كنید. تمام فیلدها و گزینه‌ها به حالت اول بر می‌گردند و می‌توانید یك جستجوی جدید انجام دهید.
میان‌بر كادر وظیفه
اگر كادر وظیفه باز باشد، با كلیك كردن روی دكمه Other Task Panes و انتخاب Search از لیست كشوئی، می‌توانید سریعاً كادر وظیفه Basic Search را باز كنید.
جستجو از طریق كادر محاوره‌ای Open File
یك راه دیگر برای انجام جستجو، استفاده از كادر محاوره‌ای Open File در Word، Excel، PowerPoint یا Access است. روی دكمه Open در نوار ابزار Standard كلیك كنید. بعد در كادر محاوره‌ای Open File، روی دكمه لیست Tools كلیك كنید و Search را انتخاب كنید.
